엑셀 VLOOKUP 함수 사용법! 엑셀 초보도 모든 업무 해결각!

엑셀 VLOOKUP 함수

사용법 

직장인들의 필수 잇템, 엑셀함수! 오늘은 함수 중에서도 활용도가 높아 직장인들이 많이 사용하고 있는 VLOOKUP 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

VLOOKUP 함수는 지정한 범위에서 원하는 값을 빠르게 찾아서 가져오고 싶을 때 사용할 수 있는 함수인데요. 그렇다면 아래와 같은 작업을 진행할 때 VLOOKUP 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 함께 살펴볼까요? 

작업 내용: 전체 학생의 파워포인트와 엑셀 성적 중 김은선, 이해준 학생의 엑셀 성적만 가지고 온다.

VLOOKUP 함수 적용하기

1. VLOOKUP 함수를 적용할 셀을 선택한 후 [수식] – [찾기/참조영역] – [VLOOKUP]을 순차적으로 클릭해주세요. 

2. [함수 인수] 창에서 인수 값을 지정해주세요.

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① lookup_value는 표의 첫 열에서 찾으려는 값 (비교할 값): 이해준의 엑셀 성적을 찾아야 하므로 ‘이해준’이 입력된 셀을 선택해주시면 됩니다. 

② table_array는 데이터를 추출하려는 범위: 전체 학생의 성적 데이터 셀 전체 범위를 드래그해서 선택해주시면 됩니다. 

③ col_index_num은 table_array 범위 내에서 값을 추출할 열 번호: 전체 학생의 성적데이터 범위 내 1열은 이름, 2열은 PPT 성적, 3열은 엑셀 성적입니다. 우리는 엑셀 성적을 가져와야 하므로 엑셀 성적이 있는 3열, 즉, 3을 입력해야겠죠?

④ range_lookup은 정확하게 일치하는 값을 찾으려면 false, 근사값을 찾으려면 true 입력: false를 입력해주세요. 

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3. 이해준 학생의 Excel 점수 값이 입력됩니다. 

여기서 C15 셀의 같은 함수 조건으로 김은선 학생의 Excel 성적을 자동 채우기 하고 싶다면?

1. [Table_array] 인수 값을 클릭하여 F4를 누르면 절대 참조로 변경됩니다. 여기서 절대 참조로 변경하는 이유는 수식을 복사할 때 참조 범위가 변경되면 안 되기 때문에 절대 참조로 설정해야 하는 것입니다. 

2. C15 셀의 우측 하단 모서리를 더블 클릭하거나 마우스로 클릭한 상태에서 아래 방향으로 드래그하면 나머지 셀에도 자동으로 함수 적용이 완료됩니다. 

마지막으로 VLOOKUP 함수의 조건 및 제약에 대해 알려드리겠습니다. 

VLOOKUP 함수의 조건 및 제약

하나. 비교할 값이 범위의 왼쪽 첫 번째 열에 있어야 합니다.

둘. 한 번에 한 가지 조건만 비교할 수 있습니다. 

셋. 위에서부터 조건에 맞는 데이터를 찾아 가져오기 때문에 같은 값이 두 개 이상 존재할 경우 (ex. 동명이인 등) 잘못된 값을 가져올 수 있습니다.

언뜻 보면 복잡해 보이지만 각각의 인수값에 대해 이해만 한다면 쉽게 활용할 수 있는데요.

VLOOKUP 함수만 잘 황용한다면 여러분의 회사생활은 물음표 대신 느낌표!