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엑셀배우기

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[엑셀 꿀팁] 반복되는 데이터에 '이름 지정'하여 편리하게 작업하기 많은 사람에게 사랑받는 김춘수의 '꽃'이라는 시(詩), 기억하시나요? 이 시를 읽을 때면 이름을 부르는 행위가 가진 의미를 곰곰 생각하게 됩니다. 이름을 부르는 일은 어떤 대상을 의미 있는 존재로 만들고, 가치를 부여해 주는 아주 중요한 일인 것 같습니다. 그래서 세상에 수많은 이름이 존재하는지도 모르죠. 이런 생각을 엑셀에 대입해보면 어떨까요? 숫자, 연산기호, 함수 등 엑셀 작업을 할 때 입력하는 수많은 데이터! 이 데이터들은 우리가 원하는 결괏값을 얻고 나면 순식간에 사라집니다. 그런데 만약 반복해서 사용하는 데이터가 있다면, 여기에도 이름을 붙이면 좋지 않을까요? 엑셀의 '이름 정의' 기능이 그런 역할을 합니다. 예를 들어 함수 식을 작성할 때 마우스로 A1부터 B2까지 드래그하면 셀 주소를 A1..
직장인 엑셀 꿀팁 LEFT, RIGHT 함수 활용하고 칼퇴하자! 텍스트 함수는 셀에 있는 여러 텍스트 중 특정 텍스트만 뽑아서 사용할 수 있는 함수입니다. LEFT 함수는 텍스트에서 왼쪽부터 시작하여 지정한 개수의 문자를 추출하며, RIGHT 함수는 텍스트에서 오른쪽으로 시작하여 지정한 개수의 문자를 추출하는 함수입니다. MID 함수는 중간에서 시작하는 텍스트를 추출하는 함수인데요. LEFT, RIGHT 함수보다는 어려울 수 있으니 MID 함수는 다음 시간에 알려드리도록 하겠습니다. 꼭 기억해두세요! 자 그러면 LEFT, RIGHT 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 예시를 통해 알아볼까요? LEFT 함수 1. 센터 목록에서 센터 코드만 추출하기 위해 B3 셀을 선택해주세요. 2. [수식] – [텍스트] – [LEFT] 메뉴를 순차적으로 클릭해주세요. 3. [함수 인수]..
엑셀자동저장 설정은 어떻게? 옵션 대화상자 활용의 모든 것! 정전 혹은 시스템 다운으로 인해 작업 중인 엑셀 파일이 갑자기 한순간에 날아간다면?내가 원하는 글꼴과 글자 크기를 새 통합문서를 만들 때마다 귀찮게 계속 편집해야 한다면? 위와 같은 상황을 미연에 방지하고 편하게 엑셀 작업을 할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 엑셀의 옵션 대화상자를 이용하면 되는데요. 실무에서 주로 많이 사용할 수 있는 옵션만 뽑았습니다. 같이 살펴볼까요? 새 통합문서 옵션 설정 1. [파일] – [옵션]을 순차적으로 클릭해주세요. 2. [Excel 옵션] 창에서 [일반] 메뉴를 클릭해주세요. [새 통합 문서 만들기] 부분에서 글꼴, 글꼴 크기, 새 시트의 기본보기 여부, 시트 수를 원하는 환경에 맞게 수정해주신 후 하단의 [확인] 버튼을 클릭해주세요. 자동 저장 옵션 설정 1. [파일..
엑셀 countif, countifs 함수 활용하여 조건에 맞는 셀 개수 세기 직장인들의 맴찢 키워드 야근! 오늘도 토익스토리에서는 여러분들의 가슴 아픈 야근을 줄여주고자 엑셀 꿀팁을 들고 왔는데요. 엑셀 함수 중에서도 활용도가 높은 countif, countifs 함수를 준비했습니다. 오늘 칼퇴할 준비되셨나요? Countif 함수 사용법 Countif란 지정한 범위 내에서 단일 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 예시를 통해 Countif 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 단계별로 같이 확인해볼까요? 1. 센터별 시험 과목 접수 현황에서 Excel 시행 횟수를 countif 함수로 구하기 위해 H5 셀을 선택해주세요. 2. [수식] – [함수 추가] – [통계] – [COUNTIF]를 순차적으로 클릭해주세요. 3. [함수 인수] 창에서 인수 값을 지정해주신 후 확인 버튼을 ..
엑셀 VLOOKUP 함수 사용법! 엑셀 초보도 모든 업무 해결각! 엑셀 VLOOKUP 함수사용법 직장인들의 필수 잇템, 엑셀함수! 오늘은 함수 중에서도 활용도가 높아 직장인들이 많이 사용하고 있는 VLOOKUP 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. VLOOKUP 함수는 지정한 범위에서 원하는 값을 빠르게 찾아서 가져오고 싶을 때 사용할 수 있는 함수인데요. 그렇다면 아래와 같은 작업을 진행할 때 VLOOKUP 함수를 어떻게 활용할 수 있는지 함께 살펴볼까요? 작업 내용: 전체 학생의 파워포인트와 엑셀 성적 중 김은선, 이해준 학생의 엑셀 성적만 가지고 온다. VLOOKUP 함수 적용하기 1. VLOOKUP 함수를 적용할 셀을 선택한 후 [수식] – [찾기/참조영역] – [VLOOKUP]을 순차적으로 클릭해주세요. 2. [함수 인수] 창에서 인수 값을 지정해주세요. ① ..
엑셀 부분합 기능 이용하여 데이터를 쓱 요약할 수 있는 방법 엑셀 부분합 기능 이용하여데이터 요약하기 엑셀에는 많은 데이터를 부분적으로 요약할 수 있는 “부분합 기능”이 있습니다. 선택한 셀의 부분합 및 합계를 자동으로 삽입하여 여러 관련 데이터 행의 총합을 구하는 기능을 말하는데요. 오늘은 상사가 어떠한 데이터를 요청해도 재빠르게 대답하거나 전달할 수 있는 “부분합 기능”에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 핵심 직원으로 거듭날 준비 되셨나요? 부분합 기능 이용해서 센터별 접수 인원 합계 구하기 1. 먼저 그룹으로 묶고자 하는 값을 순서대로 정렬합니다. [데이터]-[필터]를 클릭해주세요. 2. 센터명 셀 목록 단추를 클릭하신 후 원하는 정렬 방식을 선택해주세요. 3. 센터명 기준으로 정렬이 완료됩니다. 4. [데이터] – [부분합]을 순차적으로 클릭해주세요. 5. ..
엑셀 단축키를 설정할 수 있는 핵꿀팁! 엑셀에는 자주 사용하는 기능을 본인이 직접 단축키로 설정할 수 있는 똑똑한 기능이 있다는 사실! 모두 알고 계셨나요? 단축키 설정 한 번이면 작업 시간을 단축할 수 있고! 퇴근 시간을 앞당길 수 있고! 저녁이 있는 삶을 살 수 있습니다. 칼퇴를 부르는 엑셀 단축키 설정 방법! 같이 살펴볼까요? 1. 좌측 상단 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] – [기타 명령]을 클릭해주세요. 2. [Excel 옵션] 창에서 모든 테두리 명령을 선택한 후 [추가] 버튼을 클릭하면 우측에 빠른 도구 모음 사용자 지정 영역에 모든 테두리 명령이 추가됩니다. 그리고 우측 하단에 [확인] 버튼을 눌러주세요. 3. 좌측 상단의 빠른 실행 도구 모음에 모든 테두리 명령이 추가됩니다. 4. Alt를 누르면 해당 메뉴의 번호 확인이..
엑셀 날짜 계산하기! workday 함수 활용 꿀팁 대방출 workday 함수 활용하여날짜 계산하기 작업 예정일, 배달 예정일 등을 평일로만 계산해야 하는 경우 많으시죠? 간단해 보이지만 중간에 공휴일이라도 끼게 되면 머릿속은 급 아노미 상태가 됩니다. 그래서 오늘은 workday함수를 활용하여 날짜 계산하는 법을 준비했는데요. Workday 함수는 특정 일자에서 지정한 숫자만큼 떨어져 있는 평일을 반환하는 함수입니다. 그럼 이 workday를 활용하는 방법! 같이 살펴볼까요? 작업 내용: 상품 발송일이 신청일로부터 평균 3일정도 걸린다고 가정할 때 각 상품 신청자의 발송 예정일을 미리 정리하려고 한다. 참고로 9월 14일(수)~9월 16일(금)은 추석연휴이다. 1. 함수를 적용하여 입력 할 셀을 선택해주세요. 2. [수식] – [날짜 및 시간] – [WORKD..

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