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엑셀꿀팁

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[엑셀 꿀팁] 회계흐름표 만들고 싶다면? 주요 기능 알아보기 기업의 재무정보 중에서 가장 중요한 것은 무엇일까요? 많은 분이 영업이익이라고 생각하실 것 같은데요. 물론 영업이익도 중요하지만 더 중요한 것이 있습니다. 바로 '회계 흐름'입니다. 회계 흐름이 기업의 생존 여부를 결정한다고 해도 과언이 아닌데요. 가령 영업이익이 적자가 나도 회계 흐름이 충분하면 사업을 계속 유지할 수 있지만, 반대로 이익이 나도 현금이 없으면 사업을 유지하기 힘들기 때문이죠. 이러한 회계 흐름을 문서화한 것이 회계흐름표(현금흐름표)입니다. 한 번쯤 들어보셨을 텐데요. 기업에서는 대체로 분기말 또는 해마다 회계 흐름표를 작성합니다. 그리고 작성된 회계 흐름표는 경영자의 투자자의 재무적 판단을 돕는 중요한 자료가 되죠. 이렇게나 중요한 회계흐름표! 토익스토리와 함께 MOS Object D..
[엑셀 꿀팁] '업무 추진 일정표' 만들 때 필요한 기능은? 공부를 하거나 여행을 갈 때 제일 먼저 어떤 일을 하시나요? 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 해야겠다와 같은 계획을 세우실 텐데요. 공부나 여행뿐만 아니라 어떤 일을 할 때는 계획을 잘 세우는 것이 참 중요합니다. 회사에서도 마찬가지인데요. 정기적으로 하는 업무이든 프로젝트 업무이든 계획과 목표를 세웁니다. 그리고 이때 작성하는 문서가 바로 '업무 추진 일정표'입니다. 아침식사용 시리얼 제품을 생산하는 회사에서 할인점에 납품할 신규 상품의 생산 계획을 세운다고 가정해 볼까요? 생산하기에 앞서 원료를 확보하고 생산라인을 새로 증설하는가 하면 기술 개발, 납기 예정일 확정, 국내 및 해외 영업망 중 등 필요한 사항을 일목요연하게 정리해야 합니다. 이런 여러 가지 업무의 내용과 절차를 정리하여 한눈에 볼 수 ..
[엑셀 꿀팁] 패턴 인식하는 '빠른 채우기'로 속도 UP! 같은 내용이 반복될 때, 우리는 이를 가리켜 ‘패턴’이라 부릅니다. 옷의 무늬에서부터 건축 양식, 자연 현상까지 우리 일상 곳곳에서 다양한 패턴을 찾아볼 수 있는데요. 엑셀 작업을 할 때도 그렇습니다. 같은 내용의 데이터를 반복적으로 입력해야 할 때가 아주 많은데요. 반복되는 데이터의 패턴을 파악하고 ‘빠른 채우기’를 사용하면 작업 시간을 줄일 수 있습니다. 오늘은 데이터의 패턴을 인식하는 ‘빠른 채우기’ 기능을 알아보겠습니다. ‘빠른 채우기’ 전 준비사항 ‘빠른 채우기’를 하기 위해서는 환경설정이 필요합니다. 먼저 아래와 같은 순서로 진행하겠습니다. [파일] > [옵션] > [고급] > [편집 옵션]> [셀 내용을 자동으로 완성]에 체크 > [빠른 자동 채우기]에 체크! 여기까지 하셨다면 이제 [확인]..
[엑셀 꿀팁] 최악? 최상? 결과를 예측하는 가상 분석 기능 '시나리오' ‘시나리오’하면 무엇이 떠오르시나요? 아마도 많은 분이 ‘영화’를 연상하실 것 같은데요. 혹시 엑셀에도 ‘시나리오’가 있다는 사실, 알고 계신가요? 엑셀의 시나리오는 기업의 관리자들이 의사 결정 과정에서 많이 사용하는 가상 분석 기능입니다. 이 기능을 이용하면 재무적 관점에서 데이터를 분석하고, 최상 또는 최악의 상황을 예측할 수 있는데요. 중요한 결정을 내려야 하는 기업 관계자들에게 꼭 필요한 기능이 아닐 수 없습니다. 오늘은 직장인이 알아두면 좋은 꿀 기능! 엑셀 시나리오를 알아보겠습니다. 시나리오 만들기 일반적으로 시나리오에는 두 가지 상황이 있습니다. '최악'과 '최상'니다. 하나를 더하자면 '가장 가능성이 높은 상황'도 있겠지만, 오늘은 최악과 최상에 한하여 알아보겠습니다. 예시를 하나 볼까요?..
[엑셀 꿀팁] 반복되는 데이터에 '이름 지정'하여 편리하게 작업하기 많은 사람에게 사랑받는 김춘수의 '꽃'이라는 시(詩), 기억하시나요? 이 시를 읽을 때면 이름을 부르는 행위가 가진 의미를 곰곰 생각하게 됩니다. 이름을 부르는 일은 어떤 대상을 의미 있는 존재로 만들고, 가치를 부여해 주는 아주 중요한 일인 것 같습니다. 그래서 세상에 수많은 이름이 존재하는지도 모르죠. 이런 생각을 엑셀에 대입해보면 어떨까요? 숫자, 연산기호, 함수 등 엑셀 작업을 할 때 입력하는 수많은 데이터! 이 데이터들은 우리가 원하는 결괏값을 얻고 나면 순식간에 사라집니다. 그런데 만약 반복해서 사용하는 데이터가 있다면, 여기에도 이름을 붙이면 좋지 않을까요? 엑셀의 '이름 정의' 기능이 그런 역할을 합니다. 예를 들어 함수 식을 작성할 때 마우스로 A1부터 B2까지 드래그하면 셀 주소를 A1..
[엑셀 꿀팁] FV 함수로 적금 만기 금액 구하기 보험이나 적금 등으로 ‘목돈 만들기’를 해보신 적 있으신가요? 적금, 펀드, 저축성 보험 등 목돈을 만드는 방법은 목적에 따라 다양할 텐데요. 이 중에서 가장 대중적인 방법은 은행의 ‘정기적금’이 아닐까 싶습니다. 가장 안정적이면서 일정한 이자를 받을 수 있기 때문이죠. 이자와 원금을 모두 받을 수 있는 만기일! 그날을 생각하기만 해도 왠지 모를 뿌듯함이 밀려오는데요. 혹시 만기 시 내가 받는 금액이 얼마인지 정확히 알고 계시나요? 만기일만을 손꼽아 기다리실 수많은 정기적금 가입자들을 위해 오늘은 엑셀을 활용하여 적금 만기금액 구하는 법을 알아보겠습니다. ***************************** 사례를 하나 들겠습니다. 매달 말일에 20만 원씩 2년 동안 적금을 했습니다. 이 적금의 이자율이..
[엑셀 꿀팁] 드롭다운 목록으로 근무자 배치하기 엑셀 꿀팁을 공유하는 시간이 돌아왔습니다! 오늘은 엑셀 [데이터 유효성 검사]에 있는 드롭다운 목록을 이용해 데이터를 지정하는 방법을 알아볼 텐데요. 먼저 동영상을 보실까요? ******************************* 영상 잘 보셨나요? 영상을 봤지만, 한 번 더 복습하고 싶다면! 혹은 난 영상보다 글로 보는 게 좋다! 싶다면 이제부터 아래를 주목해 주세요. 자~세히 알려드리겠습니다. 이해를 돕기 위해 사례를 하나 들겠습니다. OO가드텍이라는 회사가 있습니다. OO가드텍은 고급 오피스텔의 주차장을 위탁 관리하는 회사입니다. OO가드텍 직원 A는 매달 말이 되면 다음 달 근무 배치표를 작성합니다. 각 오피스텔의 주차장 관리자를 매일 다르게 입력해야 하는데요. 어떻게 하면 조금 더 쉽고 빠르게..
[엑셀 꿀팁] PMT 함수로 대출상환금 계산하기 대출 받아보신 적 있으신가요? 살다 보면 학자금이나 전세금, 주택구매 등을 이유로 대출을 받기도 하는데요. 누구나 한 번쯤 받게 되는 대출이지만, 급하다고 아무런 계획 없이 받았다가는 예상치 못한 순간에 재정 위기를 맞이할 수도 있습니다. 이자는 얼마인지, 거치 기간은 얼마나 되고 매달 나가는 대출 상환금은 얼마인지 등을 꼼꼼히 따져봐야 하죠. 말만 들어도 복잡하시다고요? 물론 너무 복잡합니다. 하지만 꼭 필요한 일이기에 그냥 모른 척할 수는 없겠죠? 우선 기본 중의 기본! 대출상환금 계산하는 법부터 알아볼까요? 토익스토리가 엑셀 PMT 함수로 계산하는 방법을 소개하겠습니다. *************************************** 먼저 사례를 하나 보겠습니다. 신입사원인 김정수 씨는 최근..

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