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엑셀배우기

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엑셀 조건부 서식을 활용한 데이터 시각화하기 오늘은 조건부 서식을 활용하여 데이터를 시각화하는 작업을 해보도록 하겠습니다. 데이터가 채워진 셀을 보면 언뜻 구분이 잘 되지 않고 찾고 싶은 데이터가 눈에 띄지 않는 경우가 종종 있을 텐데요. 조건부 서식 기능을 활용하면 데이터를 한눈에 알아보기 쉽게 시각화해서 표시할 수 있습니다. 간단한 작업이긴 하지만 방심하는 순간 설명이 휘리릭 넘어갈 수 있으니 처음부터 집중해주세요! 1. 데이터 시각화를 하고 싶은 범위를 선택해주세요. 2. [홈] – [조건부 서식] – [데이터 막대] 에서 본인이 원하는 막대 모양을 선택합니다. 3. 데이터 막대 설정이 완료됩니다. 여기서 추가로 20,000보다 큰 값을 표시 해 볼까요? 1. 데이터 시각화를 하고 싶은 범위를 선택해주세요. 2. [홈] – [조건부 서식] –..
엑셀 함수 활용하여 개인정보 한 번에 마스킹 하기 고객 혹은 임직원의 개인정보를 주로 처리해야 하는 부서에서는 철저하게 신경 써야 할 것이 바로 “보안”입니다. 그렇기 때문에 관련 업무를 처리할 때는 개인 정보 마스킹은 필수 작업일 텐데요. 만약에 작업을 해야 할 인원이 10명 이하라면 수작업이 가능하겠지만 수백 명, 수천 명의 개인 정보 관리를 해야 한다면? 넉넉히 잡아도 2시간은 족히 걸릴 작업입니다. 다른 업무도 많이 밀렸는데 이러한 반복 작업을 하면서 시간을 허비해야 할까요? 아닙니다. 우리의 엑셀 치트키 “함수”님만 있으면 모든 것이 다 해결됩니다. 개인정보 마스킹 한 번에 하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 새로 입력할 셀을 선택해주세요. 2. [수식] – [텍스트] – [REPLACE]를 차례대로 클릭해주세요. 여기서 잠깐! REPLACE..
엑셀 배우기 팁! 날짜 형식 변환하기 회사마다 또는 부서마다 사용하는 날짜 표기 형식은 다양한데요. 열심히 엑셀 작업을 했는데 혹시라도 날짜를 정해진 형식이 아닌 다른 형식으로 잘못 작성했다면? 두 가지 해결방법이 있겠죠. 일일이 손으로 다 수정하거나! 토익스토리가 알려준 방법을 사용하거나! 일일이 손으로 수정 해야 하는 수고스러움을 한 방에 날려버릴 수 있는 날짜 형식 변환하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 날짜가 입력된 셀 또는 셀 범위를 선택해주세요. 2. [셀 서식] 창을 열어주세요. 잠깐! 셀 서식 창을 여는 방법은 세 가지 입니다. 본인이 편한 방법을 선택해서 활용하면 되겠죠? 방법 하나. 단축키 Ctrl + 1 입력 방법 둘. 마우스 오른쪽 클릭 후 [셀 서식] 선택 방법 셋. [홈] – [표시형식] – [셀 서식] 명령 부분..
엑셀 배우기 팁! 나만의 리본 메뉴 만들기 엑셀의 실행 도구는 너~무 많지만 본인이 자주 사용하는 도구는 아마 한정되어 있을 텐데요. 마치 인터넷 브라우저 “즐겨찾기” 기능과 같이 엑셀에는 본인이 자주 사용하는 도구를 한곳에 모아 놓을 수 있는 “리본 메뉴 사용자 지정”기능이 있습니다. 여기서 잠깐! 「리본 메뉴」란 엑셀 화면 상단에 있는 메뉴를 말합니다. 아래와 같이 탭, 명령, 그룹으로 구성되어 있으니 잘 기억해주세요! 탭 명령 그룹 그럼 본격적으로 나만의 리본 메뉴를 만드는 방법! 함께 살펴볼까요? 1. [파일] – [옵션] 선택하면 [Excel 옵션] 창이 뜹니다. 2. [리본 사용자 지정] 메뉴를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오며, ‘리본 메뉴 사용자 지정’ 하단에 [새 탭]버튼을 클릭합니다. 3. 그러면 새 탭과 새 그룹이 추가되는데..
데이터 통합 기능 - 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #5 시트 별로 분산되어있는 데이터를 하나로 통합해주는 기능이 엑셀에 있다는 사실! 모두 알고 계셨나요? 알면 유용하게 사용할 수 있고 모르면 머리와 손이 고생인 “데이터 통합” 기능입니다. 특히 통합하려는 데이터의 양식이 다른 경우에는 이 기능이 아주 유용한데요! 어떤 경우에 이 기능이 유용하게 쓰일 수 있는지 아래 예시를 통해 확인해볼까요? 직원들의 1~3월 판매 실적이 시트 별로 분리되어있는 엑셀 데이터가 있습니다. 만약에 데이터 통합 기능을 사용하지 않고 직원들의 1~3월 수량, 매출액 합계를 구하려고 한다면?간단해 보이는 표지만 직원명, 수량, 매출액이 월 별로 일정하지 않아 일일이 눈으로 다 찾아서 합계를 구하려다 보면 최소 30분은 걸릴 것 같은데요. 5분이면 해결되는 데이터 통합 기능! 같이 확..
엑셀배우기 팁! 견적서 엑셀 양식, 서식 파일로 저장하기 엑셀배우기 팁! 견적서 엑셀 양식, 서식 파일로 저장하기 직장 상사가 갑자기 보고서 업데이트를 지시했거나 거래처에서 갑자기 견적서를 요청하는 경우! 자주 사용하는 엑셀 양식을 매 번 새로 작성 해야 해야 한다면 번거롭고 시간도 오래 걸리기 때문에 짜증이 이만 저만이 아닐 텐데요. 이런 경우에는 자주 쓰는 양식을 서식 파일 형식으로 저장 해 놓고 필요할 때마다 열어서 사용할 수 있는 방법이 있습니다. 업무 시간 단축을 위한 엑셀 서식 파일 저장하기! 함께 확인해볼까요? 1. [파일] 탭을 클릭합니다. 2. [저장/보내기] – [파일 형식 변경]을 차례대로 클릭한 후 [서식 파일]을 더블 클릭합니다. 3. 저장하고 싶은 폴더를 지정하시고 파일 이름 수정과 파일 형식을 확인 하신 후 저장을 클릭해주세요. 4...
셀 보호 적용하기-직장인을 위한 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 하나의 파일을 팀 공동으로 사용했을 때, 어느 날 내가 지정해놓은 수식이 엉망이 되어있어 처음부터 다시 정리해야 했던 경험. 다들 한번씩은 있었을 텐데요. 이런 난감한 상황을 미연에 방지하기 위해 다른 사용자와 공동으로 사용하는 파일은 꼭 셀 보호를 해 놓는 것이 좋습니다! 아래 워크시트에 작성한 표에서 수량 영역만 편집이 가능하도록 나머지 영역에 셀 보호 설정을 해 보도록 하겠습니다. 그럼 단계별로 함께 적용해 볼까요? 셀 보호 적용하기 1. D5:D14 셀 범위를 선택 해 주세요. 2. [홈] – [서식] – [셀 잠금]을 선택하면 해당 해당 영역의 셀 잠금이 해제됩니다. 여기서 잠깐! 셀 잠금을 설정 해 놓지도 않았는데 왜 해제부터 하는지 궁금하시죠? 워크시트는 셀 잠금이 기본으로 설정되어있어요! ..
MOS 전문가가 알려주는 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #1 단축키 정리 MOS 전문가가 알려주는 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #1 단축키 정리 예나 지금이나 직장생활에서 빠질래야 빠질 수 없는 엑셀! 엑셀만 잘 활용해도 업무 효율성을 크게 높일 수 있는데요. 실제로 전국경제인연합회에서 진행한 설문조사에 따르면 20~30대 직장인들이 실제 업무에 도움되는 스펙 중에 하나가 컴퓨터 활용능력이라고 응답했습니다. 그래서 준비했습니다. MOS 전문가가 직접 알려주는 이것만 알아도 퇴근시간을 앞당길 수 있는 엑셀 단축키! 자세히 살펴볼까요? 1. 셀 선택 단축키 아래 다섯 가지의 셀 선택 단축키는 엑셀 작업 기본 중의 기본입니다. 메모해두셨다가 잘 보이는 곳에 붙여놓으세요! 엑셀 작업하실 때 틈틈이 쓰다 보면 손에 익숙해질 거예요! 2. 반복 데이터를 아래쪽 행에 한번에 입력하는 Ctrl..

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