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[엑셀 꿀팁] '업무 추진 일정표' 만들 때 필요한 기능은?

토익스토리 2019.05.17 07:00

 

 

공부를 하거나 여행을 갈 때 제일 먼저 어떤 일을 하시나요? 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게 해야겠다와 같은 계획을 세우실 텐데요. 공부나 여행뿐만 아니라 어떤 일을 할 때는 계획을 잘 세우는 것이 참 중요합니다. 회사에서도 마찬가지인데요. 정기적으로 하는 업무이든 프로젝트 업무이든 계획과 목표를 세웁니다. 그리고 이때 작성하는 문서가 바로 '업무 추진 일정표'입니다. 

 

아침식사용 시리얼 제품을 생산하는 회사에서 할인점에 납품할 신규 상품의 생산 계획을 세운다고 가정해 볼까요? 생산하기에 앞서 원료를 확보하고 생산라인을 새로 증설하는가 하면 기술 개발, 납기 예정일 확정, 국내 및 해외 영업망 중 등 필요한 사항을 일목요연하게 정리해야 합니다. 이런 여러 가지 업무의 내용과 절차를 정리하여 한눈에 볼 수 있게 만든 것이 업무 추진일정표인데요. 부서와 업무별로 사업 추진 계획을 작성하고 사업명, 일정, 소요 기간, 소요 자원 등을 이 문서에 표시합니다. 언뜻 복잡하게 들리지만 엑셀을 이용해서 간단히 만들 수 있는데요. 업무 추진일정표를 만드는 데 필요한 엑셀의 주요 기능을 MOS Excel Object Domains을 참고하여 알아보겠습니다.

 

 

 

 

 

 


 

1.1.6. 리본 메뉴 표시 구성하기

 

리본 메뉴라고 들어보셨나요? 리본 메뉴를 내 필요해 맞게 구성해 놓으면 엑셀 작업을 할 때마다 필요한 메뉴를 찾지 않아도 됩니다. 자주 사용하는 기능을 특정 위치에 모아서 나만의 리본 메뉴로 구성할 수 있기 때문이죠. 한 번 만들어 보겠습니다. 

 

먼저, [파일] > [옵션] 메뉴를 클릭합니다.

 

1. [옵션] 대화상자 > [리본 사용자 지정]을 클릭합니다.

2. 오른쪽 [리본 사용자 지정] 항목 아래 []을 선택합니다.

3. [새 탭]을 클릭합니다. 

4. 추가된 [새 탭]을 선택하고

5. [이름 바꾸기] > ‘데이터 작업 입력 > [확인]을 클릭합니다. 

 

 

 

 

 

6. [데이터 작업] > [새 그룹]을 클릭합니다. 

7. [새 그룹]을 클릭합니다. 

8. [새 그룹] > [이름 바꾸기]를 선택한 후 셀 작업’을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 

 

 

 9. [명령 선택] > ‘모든 명령 항목을 선택합니다. 

10. 표 열 삭제’를 선택합니다. 

11. [추가]를 클릭합니다. 

 

 

 12. [명령 선택] > ‘모든 명령 항목을 선택합니다.

13. ‘셀 삽입’을 선택합니다. 

14. [추가]를 클릭한 후

15. [명령 선택] > ‘모든 명령 항목을 선택합니다. 

16. ‘셀 서식’을 선택합니다. 

17. [추가]를 클릭합니다. 

 

 

 [행열 작업] 그룹을 만들기 위해

 

18. [새 그룹] 클릭합니다.

19. [이름 바꾸기] > ‘행열 작업’을 입력하고 [확인]을 클릭합니다. 

 

 

 

20. [시트 열 삭제] 선택합니다. 

21. [추가]를 클릭합니다.

22. [시트 열 삽입]을 선택합니다. 

23. [추가]를 클릭합니다. 

24. [시트 행 삭제]를 선택합니다. 

25. [추가]를 클릭합니다. 

26. [시트 행 삽입]을 선택합니다.

27. [추가]를 클릭합니다.

28. 엑셀 옵션 대화 상자의[확인]을 클릭합니다. 

 

 

 

[데이터 작업] [셀 작업] 그룹,행열 작업] 그룹과 세부 메뉴 항목이 완성되었습니다.

 

 

  


 

2.2.2. 수식을 사용하여 조건부 서식 규칙 만들기

 

엑셀에 많은 데이터를 저장하다 보면 내가 원하는 데이터를 파악하기 힘들 때가 있습니다. 행에 서식(글꼴 서식,셀 서식 등)을 지정하여 데이터를 강조하는 기능이 조건부 서식 규칙’인데요. 업무 추진 일정표 데이터에서 완성률 80%를 초과한 행 전체에 수식을 사용하여 배경을 노랑으로, 텍스트에 굵은 기울임 꼴 효과를 주어 강조하는 조건부 서식 규칙을 만들어 보겠습니다. 

 

먼저 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 마우스로 선택합니다.

 

1. [> [스타일> [조건부 서식] > [새 규칙]을 클릭합니다. 

2. [규칙 유형 선택] > ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 선택

3. [규칙 설명 편집] > ‘다음 수식이 참인 값의 서식 지정 항목에 ‘=’ 입력한 뒤, 마우스로 F23셀 선택 > 키보드 F4키를 2번 누른다. 그리고 ‘>=80%’를 입력합니다. 

4. [서식]을 클릭합니다. 

 

 

5. [글꼴]을 클릭합니다. 

6. [글꼴 스타일] > ‘굵은 기울임 꼴’을

7. [채우기]를 클릭합니다.

8. 배경색 > [노랑]을 선택하고 [확인]을 클릭합니다. 

9. [새 서식 규칙] 대화상자의 [확인]을 클릭합니다. 

 

 

 

 

건부 서식 규칙이 적용된 결과가 표시됩니다.

 

 

 


 

 3.3.1. Today함수로 데이터 및 시간 참조하기

 

 

TODAY함수는 현재 날짜를 구하는 날짜 함수입니다.

=TODAY( )

 

이 함수는 수식에 인수를 필요로 하지 않으며 함수명 뒤에 ‘( )’ 빈 괄호를 입력하면 됩니다.


전체 업무추진 일정의 첫 시작일을 현재 날짜를 기준으로 3일 전에 시작한 것으로 지정하면 구체적인 날짜를 표시할 수 있습니다업무 시작 날짜 입력란에 ‘=TODAY()-3’이라고 입력하고 Enter키를 누르면 결과가 표시됩니다

 

 

 

TODAY 함수는 엑셀로 작성한 보고서나 표 데이터베이스의 현재 날짜 혹은 시작 날짜 등을 표시할 때 유용합니다.

 


 

 

업무 추진 일정표 만 들때 쓰이는 주요 기능! 한 번에 보고 싶다면 '클릭'

 

여기까지 엑셀로 업무 추진 일정표를 만들 때 필요한 기능을 알아봤습니다. 학교나 직장에서 또는 개인적으로 어떤 일의 계획을 세우셔야 한다면 '업무 추진 일정표'를 만들어 보세요! 그리고 위에 정리한 세 가지 기능을 꼭 활용해 보시기 바랍니다. 

 

 

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