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[엑셀 꿀팁] 견적서, 거래명세표 작성할 때 사용되는 기능은?

토익스토리 2019.09.13 07:00

견적서 및 거래명세표란?

어떤 상업적 거래에서 발생한 생산활동 및 서비스 제공과 관련된 일련의 비용을 미리 산출해서 구체적으로 기록한 문서서를 견적서라고 합니다.  서비스 및 재화를 공급받는 자와 공급하는 자 사이의 거래를 증명하기 위한 문서는 거래명세표라고 하는데요. 일반적으로 견적서로 특정 재화나 서비스 제공에 대해 미리 경비를 파악하고 정식으로 발주한 뒤 거래를 증명하기 위한 용도로 거래명세표를 주고받습니다.

 

견적서 / 거래명세표를 작성하는데 필요한 Skill

 

 

 



1.4.3 빠른 실행 도구모음 사용자 지정하기

 

평소 자주 사용하는 메뉴 명령들을 찾기 위해서 리본 메뉴 탭들을 찾아서 이리저리 헤매고 있지는 않나요? 자주 사용하는 메뉴 명령들을 빠른 실행 도구 모음에 추가하면 시간을 줄일 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음에 메뉴 명령을 추가하려면, 먼저 [파일] > [옵션]을 클릭합니다.


1. [Excel 옵션]  > [빠른 실행 도구 모음] 항목을 클릭합니다.
2. [명령 선택]영역에서 추가할 명령을 선택합니다.
3. [추가]를 클릭합니다.
4. [확인]을 클릭합니다.

 


   
[복사] 명령과 [붙여 넣기] 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가한 결과입니다.

 



[빠른 실행 도구 모음]에서 명령을 제거하려면 [빠른 실행 도구 모음]의 제거할 명령에 마우스를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭하여 [빠른 실행 도구 모음에서 제거]를 클릭합니다.

 

 

 


2.1.1 사용자 지정 숫자 표시형식 만들기


셀에 입력된 숫자를 다양한 형식으로 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 거래명세표의 수량 부분의 숫자 데이터 뒤에 “개” 문자를 표시하기 위해서는 수량 부분의 숫자 데이터 범위를 마우스로 선택한 뒤


1. [홈] > [표시형식]의 셀 서식 대화 상자 단추를 클릭합니다.

 


2. [사용자 지정] 범주를 선택합니다.
3. [형식]란에 ‘#”개”’를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
( #기호는 숫자를 의미, 추가할 텍스트는 큰따옴표로 처리)

 

 


2.2.5 숫자 표시형식 서식 적용하기 


통화기호, 쉼표 스타일 등 다양한 숫자 표시 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 거래명세표의 공급가액과 세액 부분의 숫자 데이터에 쉼표 스타일과 통화기호를 표시하기 위해서 숫자 데이터 범위를 마우스로 선택한 뒤


1. [홈] > [표시형식]의 셀 서식 대화 상자 단추를 클릭합니다.
2. [셀 서식] > 표시형식 > [숫자] 범주를 선택합니다.
3. ‘천 단위 구분기호 사용’ 항목을 체크합니다. 
4. [통화]범주 선택 > 기호를 ‘\’로 선택합니다.
5. [확인]을 클릭합니다. 

 


 


4.3.2.1 UPPER, LOWER, PROPER 함수로 텍스트 가공하기 


영문 텍스트를 소문자에서 대문자로, 대문자에서 소문자로, 또는 첫 글자만 대문자로 바꿀 때는 텍스트 함수를 사용하면 됩니다.

UPPER : 영문 텍스트를 소문자에서 대문자로 변환
=UPPER(대문자로 변환할 영문 텍스트)


LOWER : 영문 텍스트를 대문자에서 소문자로 변환.
=LOWER(소문자로 변환할 영문 텍스트)


PROPER : 영문 텍스트의 첫 글자만 대문자로 변환.
=PROPER(첫 글자만 바꿀 영문 텍스트)

 

예를 들어 거래 명세표의 품목 부분에 있는 영문 텍스트를 모두 대문자로 변환할 경우


1. [품목] 데이터 중 첫 번째 셀을 마우스로 클릭합니다.
2. 수식 입력 줄에 “=UPPER(“valve”)”를 입력하고 enter키를 누릅니다.
3. 소문자가 모두 대문자로 변환된 결과를 알 수 있습니다.

 



첫 글자만 대문자로 변환할 경우


1. 수식 입력줄에 “=PROPER(“VALVE”)”라고 입력하고 enter키를 누릅니다.
2. 대문자가 첫 글자만 대문자로 변환된 결과를 알 수 있습니다.

 

 


모두 소문자로 변환할 경우


1. 수식 입력줄에 “=LOWER(“Valve”)”라고 입력하고 enter키를 누릅니다.
2. 모두 소문자로 변환된 결과를 알 수 있습니다.

 

   



지금까지 견적서, 거래명세서를 함께 만들어 봤습니다. 여러 함수 외에도 여러 가지 기능을 활용했는데요. 잘 익혀 두셨다가 실전에서 꼭 사용하시기 바랍니다. 

 

 

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