[엑셀 꿀팁] 견적서, 거래명세표 작성할 때 사용되는 기능은?

견적서 및 거래명세표란?

어떤 상업적 거래에서 발생한 생산활동 및 서비스 제공과 관련된 일련의 비용을 미리 산출해서 구체적으로 기록한 문서서를 견적서라고 합니다.  서비스 및 재화를 공급받는 자와 공급하는 자 사이의 거래를 증명하기 위한 문서는 거래명세표라고 하는데요. 일반적으로 견적서로 특정 재화나 서비스 제공에 대해 미리 경비를 파악하고 정식으로 발주한 뒤 거래를 증명하기 위한 용도로 거래명세표를 주고받습니다.

 

견적서 / 거래명세표를 작성하는데 필요한 Skill

 

 

 

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1.4.3 빠른 실행 도구모음 사용자 지정하기

 

평소 자주 사용하는 메뉴 명령들을 찾기 위해서 리본 메뉴 탭들을 찾아서 이리저리 헤매고 있지는 않나요? 자주 사용하는 메뉴 명령들을 빠른 실행 도구 모음에 추가하면 시간을 줄일 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음에 메뉴 명령을 추가하려면, 먼저 [파일] > [옵션]을 클릭합니다.

1. [Excel 옵션]  > [빠른 실행 도구 모음] 항목을 클릭합니다.
2. [명령 선택]영역에서 추가할 명령을 선택합니다.
3. [추가]를 클릭합니다.
4. [확인]을 클릭합니다.

 

　　　
[복사] 명령과 [붙여 넣기] 명령을 빠른 실행 도구 모음에 추가한 결과입니다.

 

[빠른 실행 도구 모음]에서 명령을 제거하려면 [빠른 실행 도구 모음]의 제거할 명령에 마우스를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭하여 [빠른 실행 도구 모음에서 제거]를 클릭합니다.

 

 

 

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2.1.1 사용자 지정 숫자 표시형식 만들기

셀에 입력된 숫자를 다양한 형식으로 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 거래명세표의 수량 부분의 숫자 데이터 뒤에 “개” 문자를 표시하기 위해서는 수량 부분의 숫자 데이터 범위를 마우스로 선택한 뒤

1. [홈] > [표시형식]의 셀 서식 대화 상자 단추를 클릭합니다.

 

2. [사용자 지정] 범주를 선택합니다.
3. [형식]란에 ‘#”개”’를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
( #기호는 숫자를 의미, 추가할 텍스트는 큰따옴표로 처리)

 

 

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2.2.5 숫자 표시형식 서식 적용하기 

통화기호, 쉼표 스타일 등 다양한 숫자 표시 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 거래명세표의 공급가액과 세액 부분의 숫자 데이터에 쉼표 스타일과 통화기호를 표시하기 위해서 숫자 데이터 범위를 마우스로 선택한 뒤

1. [홈] > [표시형식]의 셀 서식 대화 상자 단추를 클릭합니다.
2. [셀 서식] > 표시형식 > [숫자] 범주를 선택합니다.
3. ‘천 단위 구분기호 사용’ 항목을 체크합니다. 
4. [통화]범주 선택 > 기호를 ‘\’로 선택합니다.
5. [확인]을 클릭합니다. 

 

 

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4.3.2.1 UPPER, LOWER, PROPER 함수로 텍스트 가공하기 

영문 텍스트를 소문자에서 대문자로, 대문자에서 소문자로, 또는 첫 글자만 대문자로 바꿀 때는 텍스트 함수를 사용하면 됩니다.

UPPER : 영문 텍스트를 소문자에서 대문자로 변환
=UPPER(대문자로 변환할 영문 텍스트)

LOWER : 영문 텍스트를 대문자에서 소문자로 변환.
=LOWER(소문자로 변환할 영문 텍스트)

PROPER : 영문 텍스트의 첫 글자만 대문자로 변환.
=PROPER(첫 글자만 바꿀 영문 텍스트)

 

예를 들어 거래 명세표의 품목 부분에 있는 영문 텍스트를 모두 대문자로 변환할 경우

1. [품목] 데이터 중 첫 번째 셀을 마우스로 클릭합니다.
2. 수식 입력 줄에 “=UPPER(“valve”)”를 입력하고 enter키를 누릅니다.
3. 소문자가 모두 대문자로 변환된 결과를 알 수 있습니다.

 

첫 글자만 대문자로 변환할 경우

1. 수식 입력줄에 “=PROPER(“VALVE”)”라고 입력하고 enter키를 누릅니다.
2. 대문자가 첫 글자만 대문자로 변환된 결과를 알 수 있습니다.

 

 

모두 소문자로 변환할 경우

1. 수식 입력줄에 “=LOWER(“Valve”)”라고 입력하고 enter키를 누릅니다.
2. 모두 소문자로 변환된 결과를 알 수 있습니다.

 

　　　

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지금까지 견적서, 거래명세서를 함께 만들어 봤습니다. 여러 함수 외에도 여러 가지 기능을 활용했는데요. 잘 익혀 두셨다가 실전에서 꼭 사용하시기 바랍니다. 

 

 

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