[엑셀 꿀팁] 개발 일정 계획표 작성할 때 필요한 건? 페이지, 인쇄 영역 설정하기

개발 일정 계획표란?

하나의 제품을 개발하기 위해 필요한 인력이나 시간, 비용 등을 미리 계획하고 정리하여 개발에 필요한 구조적 틀을 세우는 것입니다. 주어진 인적 자원과 개발범위를 충분히 고려한 후 계획서를 만들어야 보다 효율적으로 개발 일정을 수립할 수 있습니다.

개발 일정 계획표를 작성하는데 필요한 Skill

 

 

 

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1.1.4 워크시트 복사 및 이동하기

통합 문서의 시트를 필요에 따라 동일 통합 문서 내의 다른 위치로 이동시키거나 복사할 수 있습니다. 시트의 이동과 복사는 엑셀 사용자라면 누구나 알아야 할 기초이자 필수 기능입니다. 통합 문서의 워크시트를 동일 통합 문서 안의 다른 위치로 이동하려면

1. 이동할 시트 탭에 마우스를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 표시된 단축 메뉴 중에서 [이동/복사] 메뉴를 선택합니다.

 

3. 표시된 [이동/복사] 대화상자에서 ‘다음 시트의 앞에’ 항목 중에서 원하는 시트의 이동 위치를 선택합니다.

 

4. [확인]을 클릭합니다.

통합문서의 워크시트를 복사하려면

1. 복사할 시트 탭에 마우스를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 표시된 단축 메뉴 중에서 [이동/복사] 메뉴를 선택합니다.
3. 표시된 [이동/복사] 대화 상자에서 ‘복사본 만들기’ 항목을 체크합니다. 복사한 시트의 위치도 정하고 싶다면 ‘다음 시트의 앞에’ 항목 중에서 이동 위치를 선택합니다.

4. [확인]을 클릭합니다. 사용자가 이름을 지정하지 않으면 복사된 시트의 이름 끝에 ‘(2)’가 표시됩니다.

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1.3.2 워크시트 이름 바꾸기

사용자가 특별히 지정하지 않으면 통합문서의 기본 시트 이름은 ‘sheet1’, ‘sheet2’ 식으로 표시됩니다. 사용자가 원하는 이름으로 시트 이름을 변경하려면

1. 이름을 변경 할 시트 탭에 마우스를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 표시된 단축 메뉴 중에서 [이름 바꾸기]를 선택합니다.

 

3. 시트 탭에 원하는 이름을 입력하고 Enter키를 누릅니다.

 

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1.3.4 페이지 설정하기 

페이지 설정 기능을 사용하면 페이지 방향, 페이지 여백, 용지 설정, 인쇄 품질, 머리글 및 바닥글 편집, 인쇄 영역 설정 등을 사용자가 지정할 수 있습니다. [페이지] 탭에서 용지 방향 및 배율을 조정하려면

1. [페이지 레이아웃] > [페이지 설정] > [페이지]를 클릭합니다. 
2. [페이지 설정] 대화상자의 [페이지] 탭에서

① ‘가로’ 혹은 ‘세로’중 하나로 용지 방향을 선택합니다..
② 배율 영역에서 사용자가 배율 값을 직접 조정하려면 [확대/축소 배율] 항목에 직접 값을 입력합니다. 
③ 배율을 자동조정하려면 [자동 맞춤]을 체크합니다. 

 

[여백] 탭에서 페이지 상하좌우의 여백을 원하는 값으로 조정하려면

1. 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 혹은 머리글 및 바닥글 항목에 원하는 값을 입력합니다.
2. 통합 문서의 내용들을 페이지 정 가운데로 맞춤하려면 [페이지 가운데 맞춤] 항목의 [가로] 및 [세로] 항목을 모두 체크합니다. 

[머리글/바닥글] 탭에서 머리글 및 바닥글을 편집하려면

1. [머리글 편집] 혹은 [바닥글 편집]을 클릭합니다.
2. 페이지 번호, 날짜, 시트 이름, 그림 등 원하는 항목을 선택하여 삽입합니다.
3. [확인]을 클릭합니다. 

 

[시트] 탭에서 인쇄 영역, 반복할 행, 반복할 열 등을 지정하려면

1. [인쇄 영역] 항목의 오른쪽 윗쪽 방향 화살표를 클릭하여 마우스로 드래그합니다. 
2. [반복할 행] 항목의 오른쪽 윗쪽 방향 화살표를 클릭하여 마우스로 드래그합니다.

3. [반복할 열] 항목의 오른쪽 윗쪽 방향 화살표를 클릭하여 마우스로 드래그해서 합니다.  
4. [확인]을 클릭합니다. 

 

 

 

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1.4.5 인쇄영역 설정하기 

통합 문서의 내용들을 페이지에 맞게 인쇄하고 싶거나 또는 일부분만을 인쇄하고 싶을 때는 사용자가 인쇄 영역을 설정하면 됩니다.

인쇄영역을 설정하려면
1. 먼저 인쇄 영역으로 지정할 셀 범위를 마우스로 드래그해서 선택합니다.
2. [페이지 레이아웃] > [페이지 설정] > [인쇄 영역] > [인쇄 영역 설정]을 선택합니다.

 

3. [이름 상자]에 ‘Print_Area’라고 기본적으로 이름이 지정이 됩니다.
4. 인쇄 영역을 확인하려면 [보기]탭 메뉴의 [페이지 나누기 미리보기]를 통해서 확인할 수 있습니다.

 

인쇄영역을 지우고 싶을 때는

1. [페이지 레이아웃] 탭 > [페이지 설정] 그룹 > [인쇄 영역] > [인쇄 영역 해제]를 선택합니다.

 

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4.3.1 시트 탭 색 변경하기

통합 문서의 여러 시트 탭들을 시각적으로 강조하고 싶을 때는 시트 탭의 색상을 지정하면 구별은 물론 원하는 시트를 쉽게 찾는데 도움이 됩니다. 시트 탭의 색상을 지정하려면

1. 색상을 지정할 시트 탭에 마우스를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 표시된 단축 메뉴 중에서 [탭 색]을 선택하고 [테마 색] 혹은 [표준색]에서 원하는 색상을 선택합니다.

지금까지 MOS 참고하여 엑셀로 '개발 일정 계획; 만달 때 필요한 주요 기능을 알아봤습니다. 더 알찬 정보를 가지고 다시 찾아오겠습니다! :D