[파워포인트 꿀팁] 붙여넣기 옵션으로 슬라이드 서식 유지하기

문서를 작성하면서 가장 많이 쓰는 기능이 무엇일까요? 아마 [복사]+[붙여넣기]가 아닐까 싶은데요. [복사]는 비교적 간단하지만 복사한 내용을 [붙여넣기] 할 때는 불편할 때가 종종 있습니다. 붙여 넣은 내용의 글꼴이나 글꼴 색, 크기 등이 원본과 달라져서인데요. 이때 [붙여넣기 옵션]을 잘 활용하면 일일이 수정하는 번거로움을 덜 수 있습니다. 토익스토리에서 PPT [붙여넣기 옵션] 활용법을 자세~히 알려드리겠습니다. 먼저 영상으로 확인해 볼까요?

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[붙여넣기 옵션] 파헤치기!

먼저 [붙여넣기 옵션]의 위치를 확인해 보겠습니다. 어디에 있을까요? [홈]메뉴 [클립보드]그룹의 [붙여넣기] 메뉴 아래에서 찾을 수 있습니다. (또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 단축 메뉴에서 찾아도 좋습니다.) [붙여넣기 옵션]을 클릭하면 4개의 아이콘이 보이는데요. 각 아이콘의 기능은 아래와 같습니다. 

① 대상 테마 사용: 기존 슬라이드에 적용된 테마를 그대로 사용.

② 원본 서식 유지: 가져올 문서의 서식을 그대로 사용.

③ 그림: 가져올 문서의 내용을 그림으로 변환시켜 문서에 포함.

④ 텍스트만 유지: 가져올 문서에 적용된 서식을 제외하고 텍스트만 문서에 포함.

그.리.고!

아이콘 아래를 보시면 [선택하여 붙여넣기]가 있는데요. 이 기능을 사용하면 복사한 개체를 텍스트 혹은 이미지 파일 형태로 붙여 넣을 수 있습니다. 형식(A)클릭하면 붙여넣기 할 수 있는 파일의 종류를 확인할 수 있습니다. 

그럼 이제부터 본격적으로 [붙여넣기 옵션]을 사용하여 텍스트가 어떻게 변하는지 알아보겠습니다. 

① 여기 슬라이스 테마가 적용된 슬라이드가 있습니다. 이 슬라이드에 있는 굵은 기울임꼴, 그림자 효과를 가진 텍스트를 복사하고 싶은데요. 그럼 우선 복사하고자 하는 텍스트를 마우스로 드래그합니다.

② 복사할 텍스트를 넣은 새 슬라이드를 만듭니다. 이어서 [홈] > [클립보드]그룹 > [붙여넣기] > [붙여넣기 옵션] 중에서 [대상 테마 사용]를 클릭하여 붙여 넣습니다. 그럼 기존 슬라이드 테마를 유지한 채로 붙여넣기 됩니다. 

③ [홈] > [클립보드]그룹 > [붙여넣기] > [붙여넣기 옵션] 중에서 [원본 서식 유지]를 클릭하여 붙여 넣습니다.

④ [홈] > [클립보드]그룹 > [붙여넣기] > [붙여넣기 옵션] 중에서 [그림]을 클릭하여 붙여 넣습니다.

⑤ [홈] > [클립보드]그룹 > [붙여넣기] > [붙여넣기 옵션] 중에서 [텍스트만 유지]를 클릭하여 붙여 넣습니다. 복사한 텍스트가 텍스트만 유지한 채로 붙여넣기 된 것을 확인할 수 있습니다.

여기까지 [붙여넣기 옵션] 기능을 하나씩 살펴봤는데요. 잘 확인하셨나요? PPT 작업할 때 [붙여넣기 옵션]을 활용하면 작업 효율을 높일 수 있습니다. [붙여넣기 옵션]을 빠르고 쉽게 적재적소에 활용하는 그날까지! 끊임없이 반복 연습하는 것 잊지 마세요!