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[엑셀꿀팁] match, index 함수 써서 직원명부 만들기

토익스토리 2019.08.02 07:00

 

 

직원명부란?

인사부는 기업 내에서 임직원의 인사업무를 담당하는 부서입니다. 승진과 같은 인사고과부터 급여까지 인사부의 업무는 다양한데요. 이러한 인사부에서 직원들의 정보를 한 곳에 모아 정리한 문서가 바로 '직원명부'입니다. 직원명부는 부서마다 천차만별인 직원들의 직책, 직급, 호봉 등을 관리하거나 채용 또는 부서 배치 등의 업무를 수행할 때 쓰입니다.  

직원명부 만들 때 필요한 Skill

 

 

 

 

엑셀로 직원 명부 만드는 법. 영상으로 먼저 확인해 보세요.

 

 


3.2.1 표 스타일 적용하기 


직원명부 내에 있는 표에 스타일을 적용해 보겠습니다. 먼저 표 안에 있는 셀 하나를 선택하고 마우스를 클릭합니다.


1. [표 도구] 아래 [디자인]을 클릭합니다.
2. [표 스타일]의 [자세히] 단추를 클릭하여 원하는 표 스타일을 선택합니다.

 

 


3.2.2 표 스타일 옵션 구성하기 


이미 설정되어 있거나 해제할 수 있는 여러 가지 표 스타일 옵션이 있습니다. 먼저 표 안에 있는 셀 아무거나 하나를 골라 클릭합니다. 

 

1. [표 도구]를 클릭합니다. 
2. [디자인]을 클릭하고 > [표 스타일 옵션] 그룹에서 설정하거나 해제할 옵션을 체크합니다.

 

 

 


3.2.3 요약행 삽입하기 


표의 데이터를 빠르게 요약한 다음 여러 함수를 사용하여 계산 결과를 제공해 주는 기능입니다. 먼저 직원 명부 표 안에 있는 셀 아무거나 하나를 선택하고 클릭합니다.


1. [표 도구] > [디자인]을 클릭합니다. 
2. [표 스타일 옵션] > [요약 행]에 체크 표시하면 표 맨 아래쪽에 요약 행이 추가됩니다.

 



요약행의 목록 단추를 클릭하여 다른 요약 함수로 변경할 수 있습니다. 

 


3.2.3 Match 함수로 데이터 찾기  


Match 함수는 특정 범위 안에서 내가 찾으려는 값이 몇 번째 위치에 있는지 알려주는 찾기 참조 함수입니다.

 


직원 명부에서 ‘정채용’ 사원이 이름 데이터 중에 몇 번째에 있는지를 match 함수를 사용하여 찾아보겠습니다.

 


1. K25 셀을 클릭합니다.
2. =match(j25,A2:A20,0) 수식을 입력합니다.
3. 결괏값 17이 나옵니다. 결괏값은 ‘정채용’ 사원의 이름이 '이름' 열에서 17번째에 있다는 사실을 뜻합니다.

 


3.2.4 Index 함수로 데이터 찾기 


사무실에서 자주 사용하는 서류철을 보면 서류를 분류해 주는 '인덱스'가 있습니다. 인덱스는 필요한 업무를 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는데요. 엑셀에도 이러한 기능을 하는 함수가 있습니다. 이 함수의 이름도 INDEX인데요. INDEX 함수를 알아보겠습니다. 

 

INDEX는 주어진 범위 내에서 값이나 참조 범위를 구해주는 찾기 참조 함수입니다.

 


직원 명부 3행 1 열에 있는 사원 이름을 index 함수를 사용하여 찾아보겠습니다.

 

1. K24 셀을 클릭합니다.
2. =Index(A2:K20,3,1)을 입력하고 Enter를 누릅니다.
3. ‘한정훈’ 사원이 표시됩니다. 

 

아주 간단하죠? 
 


 

지금까지 엑셀로 직원 명부 만들 때 필요한 기능을 알아봤습니다. 얼핏 보면 간단해 보여서 별 것 아닌 것 같지만, 평소에 연습하거나 자꾸 쓰지 않으면 꼭 필요한 순간에 생각나지 않고는 하는데요. 잘 익혀 두셨다가 직원 명부 혹은 비슷한 역할을 하는 문서를 작성할 때 꼭 활용하시기 바랍니다. 



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