[엑셀 꿀팁] 현금 입출금 기록 '표'로 정리하고 싶다면?

 

 

현금 입출금 기록표란?

회사 전체 또는 특정부서의 자금 장부에서 입출금 내역을 기록하는 서식을 말합니다.  기업에서는 이 표를 통해 입출금 내역을 확인하고 자금 상황이나 현금흐름을 파악할 수 있습니다.  

 

현금 입출금 기록표를 작성할 때 필요한 Skill

 

 

 

 

 

 

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2.3.5 양식 컨트롤 삽입 및 구성하기

셀에 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 다양한 양식 컨트롤을 삽입할 수 있는데요. [양식 컨트롤] 메뉴를 사용하기 위해서는 먼저 [개발도구]를 리본 메뉴에 추가해야 합니다.  [파일] > [옵션] > Excel 옵션 대화 상자 > 리본 사용자 지정 > 리본 메뉴 사용자 지정 항목에서 ‘개발도구’에 체크 > [확인]을 클릭하고 추가합니다.

 

년도를 나타내는 양식 컨트롤을 추가하기 위해서

1. [개발도구] > [컨트롤] > [삽입] > 콤보상자(양식 컨트롤)를 클릭합니다.

 

2. C5셀에 맞추어 드래그해서 그립니다.
3. [컨트롤] 그룹의 [속성]을 클릭합니다. 
4. ‘$Q$6:$Q$9 를 선택하여 입력 범위를 입력합니다.
5. 목록 표시 줄 수를 ‘4’로 입력합니다.

 

　　　

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3.3.1 레코드 필터 하기

자동 필터 기능을 활용하여 하나 이상의 데이터 열에서 원하는 데이터만 보이도록 설정할 수 있습니다. 만약 표에 필터 단추가 보이지 않는다면 아래와 같이 설정해 주세요. [데이터] > [정렬 및 필터] > [필터]를 클릭하면 표의 머리글 부분 각 셀의 오른쪽에 [필터] 단추가 표시됩니다.

 

‘거래처 1’의 2019년도 입출금 내역을 확인해 보겠습니다.

1. 표의 [입금내역] 필터 단추를 클릭합니다.  
2. 표시된 필터 메뉴에서 ‘모두 선택’ 란의 체크를 해제합니다.
3. ‘거래처 1’ 항목에만 체크합니다. 
4. [확인]을 클릭하면 ‘거래처 1’의 입출금 내역만 표시됩니다.

 

 

 

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5.1.1 새 차트 만들기 

표의 수치를 더 직관적으로 이해하기 쉽게 시각화한 것이 차트입니다. 데이터를 시각화하기 위해서 그래프로 만들고, 데이터 레이블, 추세선 등의 필요한 구성요소 등을 차트에 표시할 수 있습니다.

통합 문서의 [차트] 시트의 C6:C18 셀 데이터를 기반으로 차트를 만들겠습니다.

1. [차트] 시트의 C6:C18 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. [삽입] > [차트] > [세로 또는 가로 막대형  차트 삽입]를 클릭합니다. 
3. [2차원 묶은 세로 막대형]을 클릭합니다. 

 

 

 

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5.2.2 차트 구성요소 추가 및 제거하기 

차트 데이터 계열에 데이터 레이블을 표시하려면

1. 마우스로 차트를 선택합니다. 선택한 차트의 오른쪽 상단의 + 기호를 클릭합니다.
2. 표시된 차트 요소 메뉴에서 [데이터 레이블] 항목을 체크합니다. 
3. 하위 메뉴에서 [바깥쪽 끝에]를 체크합니다.

 

 

차트 영역에 주 눈금선과 부 눈금선을 표시하려면

1. 차트 요소 메뉴에서 [눈금선] 항목을 체크합니다. 
2. 하위 메뉴에서 [기본 주 가로] 항목을 체크합니다. 
3. [기본 부 가로] 항목을 체크합니다.  

 

            
차트에 추세선을 표시하려면

1. 차트를 선택합니다. 차트 오른쪽 상단의 +기호를 클릭합니다.
2. 표시된 차트 요소 메뉴에서 [추세선]을 체크합니다.  
3. 하위 메뉴에서 [기타 옵션]을 클릭합니다.
4. [추세선 서식] 창 아래의 [이동 평균]을 체크하고 구간을 2로 지정합니다.

 

 

 

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5.2.3 차트 레이아웃, 스타일 적용하기 

차트에 레이아웃을 지정하려면

 
1. 차트를 선택합니다.
2. [디자인] > [차트 레이아웃] > [자세히]를 클릭하여 원하는 레이아웃을 선택합니다.

차트에 스타일을 적용하려면

1. 차트를 선택합니다.
2. [디자인] > [차트 스타일] > [자세히]를 클릭하여 원하는 스타일을 선택합니다.

 

 

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5.2.4  차트를 차트 시트로 이동하기 

표와 차트가 시트 하나에 표시된 상태에서 차트만 따로 다른 시트로 이동시키려면

1. 차트를 선택합니다.
2. [디자인] > [차트 이동]을 클릭합니다.
3. [차트 이동] 대화 상자의 두 가지 옵션 중 새 시트로 차트를 이동하려면 ‘새 시트’를 체크하고 시트 이름을 지정합니다.

 

 

 

 

여기까지 현금 입출금 기록을 표로 정리해 봤습니다. 오늘 배운 기능들은 엑셀에서 정말 자주 쓰일 뿐만 아니라 아주 유용한 기능이니 꼭 익혀두시길 바라며 토익스토리는 다음 주에 파워포인트 꿀팁을 들고 다시 오겠습니다. :D

 

 

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