[엑셀 꿀팁] '파워 쿼리'로 외부데이터 변환하고 가져오기

파워 쿼리 (외부 데이터 가져오기 및 변환)란?

파워 쿼리를 사용하면 데이터 원본을 검색하고 연결을 설정한 다음 데이터의 열 제거, 데이터 형식 변경 또는 표 병합 등을 필요에 맞게 작업할 수 있습니다.  또한, 데이터 구성을 끝내면 검색 결과를 공유하거나 쿼리를 사용하여 보고서를 만들 수 있는데요. OFFICE 365에서는 '파워 쿼리', OFFICE 2016 에서는 ‘외부 데이터 가져오기 및 변환’으로 부릅니다. 

 

 

 

 

 

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외부 데이터 원본에서 엑셀로 데이터 가져오기

통합문서로 Employees.csv 파일을 가져오려면

1. [데이터] > [데이터 가져오기 및 변환] > [데이터 가져오기]를 클릭합니다.
2. [파일에서] > [텍스트/CSV]를 클릭합니다.]

 
3. [데이터 가져오기] 대화 상자에서 ‘Employees.csv’ 파일을 선택 > [가져오기]를 클릭합니다.
4. 미리보기 창이 나타나면 하단의 [로드] 클릭 > [다음으로 로드]를 클릭합니다. 
5. [데이터 가져오기] 대화 상자 > [기존 워크시트]를 체크 > A1셀 선택 > [확인]을 클릭합니다. 

 

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외부 데이터 원본에서 엑셀로 데이터를 변환하여 가져오기

Emploees.csv 파일 내용 중 ‘zipcode’와 ‘Homephone’ 열을 삭제하고 데이터를 변환하여 가져오려면

1. [데이터] > [데이터 가져오기 및 변환] > [데이터 가져오기]를 클릭합니다.
2. [파일에서] > [텍스트/CSV]를 클릭합니다. 
3. [데이터 가져오기] 대화상자에서 ‘Employees.csv’ 파일을 선택 > [가져오기]를 클릭합니다.
4. 미리보기 창이 나타나면 하단의 [데이터 변환]을 클릭합니다.

5. [파워 쿼리 편집기] 창이 나타납니다.

6. 데이터 내용 중 ‘zipcode’와 ‘Homephone’ 열 머리글을 마우스로 드래그하고 [열 관리]의 [열 제거]를 클릭합니다.

 

7. 두 개의 열이 제거되면 [닫기] 그룹 > [닫기 및 로드] > [닫기 및 다음으로 로드]를 클릭합니다.

 

8. [데이터 가져오기] > [기존 워크시트] 체크 > A1 셀 선택 > [확인]을 클릭합니다.

 

9. 데이터 편집 결과가 표시됩니다. 

지금까지 엑셀에서 외부 데이터를 끌어오고 변환하는 '파워 쿼리' 기능을 알아봤습니다. 엑셀과 떼려야 뗄 수 없는 관계에 있는 직장인들이라면 꼭 기억해 두세요!