복잡한 급여명세서, 제대로 읽는 법 알려주세요!

"이런 것도 물어봐도 되나요?"

 

물어보고 싶지만 물어볼 수 없고, 누구에게 물어야 할지도 애매한 직장생활 속 다양한 문제! 이 문제에 대한 답을 찾기 위해, <토익스토리> 가족분들께 ‘직문즉답(직장생활 문제에 대해 즉시 답하다)’이 찾아갑니다. 직장에서 마주하게 되는 업무 이외의 여러가지 문제에 대한 답을 알아보며, 우리 모두 열심히 일한 만큼 내 권익도 챙길 수 있는 똑똑한 직장인이 되어봅시다! :D

 

 

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급여명세서가 복잡하게 느껴지는 직장인분들을 위해! 명쾌한 해설을 준비했습니다. 혹시 매달 급여명세서의 수령액만 확인하고 넘기지는 않으셨나요? 급여의 총액과 산정 금액에 관한 명확한 확인은 추후 생길 수 있는 법적 다툼을 예방하고, 실수령액에 관한 혼란을 방지할 수 있는데요. 오늘 <직문즉답>에서는 급여명세서의 개념, 급여명세서 항목과 주의사항 등을 함께 살펴보겠습니다. :) 

 

 

Q1. 급여명세서란 무엇인가요?
A1. 급여명세서란 사업자가 근로자들의 명확한 월급 내역을 확인할 수 있도록 제공하는 문서를 말합니다.

 

급여명세서의 지급은 2021년 11월 19일 근로기준법 및 시행령을 개정하며 의무화되었는데요. 따라서 사업자가 근로자에게 매달 서면 또는 전자 문서의 형태로 급여명세서를 교부하는 것은 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

 

 

Q2. 급여명세서의 항목은 어떻게 구성되어 있나요?
A2. 급여명세서 항목은 크게 지급 내역과 공제 내역으로 분류할 수 있으며, 필수 기재 항목은 근로자 정보, 급여 항목, 공제 내역, 임금 계산 방법이 명시된 실수령액입니다.

 

먼저 지급 내역과 공제 내역에 대해 알아볼까요? 지급 내역은 사업자가 근로자에게 주는 돈을 의미합니다. 지급 내역은 크게 기본급, 상여금, 기타 수당으로 나뉘는데요. 그중 기본급은 근로계약에 따라 정해진 근로시간에 근무할 경우 받게 되는 가장 기본적인 급여를 말합니다. 상여금은 성과급이라고도 하며, 기업에서 직원에게 임금 외에 지급하는 현금 급여를 뜻하죠. 상여금은 기본급을 기준으로 주는 회사, 실적에 따라 지급하는 회사가 있습니다. 마지막으로 기타 수당은 원천징수 대상에서 제외되는 급여 외의 보수인데요. 기타 수당 또한 회사마다 지급 방식의 차이가 존재한다는 점, 함께 기억해 두시길 바랍니다!

 

공제 내역은 4대 보험 및 각종 수당을 포함한 내역을 의미합니다. 여기서 공제란, 받을 몫에서 일정 금액을 제외한 것인데요. 따라서 급여명세서의 지급 내역에서 공제 내역을 빼면 실수령액이 됩니다. 4대 보험은 근로계약서를 작성한 직장인이라면 필수적으로 가입하게 되는 보험인데요! 4대 보험은 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험으로 나뉘며 국민연금, 건강보험과 고용보험은 회사와 구성원이 50%씩 나누어 납부하게 됩니다. 반면 산재보험은 회사에서 100% 납부를 해야 하므로 급여명세서의 공제 항목에는 해당되지 않습니다.

 

그렇다면, 급여명세서의 필수 항목은 무엇일까요? 첫째로 성명, 주민등록번호, 고용 연월일, 종사 업무, 근로일수, 근로시간 수가 포함된 근로자의 기본적인 정보가 기재되어야 합니다. 다음으로 기본급, 상여금, 수당, 세금 공제 등이 포함된 급여 항목이 필요하죠. 세 번째로는 앞서 언급된 세금, 국민연금, 건강보험 등이 포함된 공제 내역이 있어야 합니다. 마지막으로, 공제 후 실제로 받는 급여 액수인 실수령액과 실지 급액이 나오게 된 임금 계산 방법이 기재되어야 합니다.

 

급여명세서의 필수 항목 기재가 중요한 이유는 급여명세서의 필수 기재 사항 중 일부를 누락시킬 경우, 위반 횟수에 따라 30만 원에서 500만 원까지 과태료가 부과될 수 있기 때문인데요. 따라서 필수 항목에 대한 오류가 발생하지 않도록 정확한 표기가 필요합니다! :)

 

 

Q3. 급여명세서에 관한 주의사항이 있나요?

A3. 급여명세서 확인 시 주의사항은 문서에 대한 비밀유지, 사업자의 보관 의무, 예기치 않은 상황을 대비한 정기적 확인을 기억해두세요!

 

급여명세서를 월급 받는 영수증으로 간과했다가 불이익을 당할 수 있으니, 급여명세서의 주의사항도 꼭 확인해 볼 필요가 있는데요. 급여명세서에는 개인 정보와 금융 정보가 포함되어 있으므로 명세서 내용에 대한 비밀을 유지해야 합니다. 또한 사업자는 근로자에게 급여명세서를 배부한 날부터 최소 3년간 급여명세서를 보관해 두어야 하는 의무가 있습니다. 근로자는 추후 법적인 문제 발생을 대비해 보관이 필요하고, 정기적인 확인을 통해 오류 사항이 있는지 체크해 보는 것이 필요합니다!

 

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특히 사회 초년생 분들이라면 복잡한 숫자와 용어가 가득한 급여명세서가 혼란스러우셨을 텐데요. 이번 <직문즉답> 콘텐츠를 통해 급여명세서의 의미와 중요성을 다시 한번 깨닫고, 자신의 권리를 지키는 직장인으로 거듭나길 바랍니다. <토익스토리> 가족 여러분들의 멋진 직장 생활을 응원하며, 오늘은 여기서 이만 인사드리겠습니다. 우리 또 만나요! :)

 

 

 

 

출처

급여명세서 교부 의무화, 걱정 끝! – Newploy

”첫 월급 왜 이래?” ‘급여명세서’ 제대로 읽는 법 – 잡플래닛 네이버 포스트

4대보험, 원청징수, 상여금? 급여명세서 보는 법! – 웰컴저축은행 네이버 블로그

급여명세서 발급은 의무! 필수 항목과 양식 확인하세요 – 비즈폼 네이버 블로그

사회초년생을 위한 급여명세서 보는 법 A to Z – 티상 네이버 블로그

급여명세서 교부 의무화 / 필수 항목은? – 기업컨설팅 네이버 블로그