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엑셀

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엑셀 조건부 서식을 활용한 데이터 시각화하기 오늘은 조건부 서식을 활용하여 데이터를 시각화하는 작업을 해보도록 하겠습니다. 데이터가 채워진 셀을 보면 언뜻 구분이 잘 되지 않고 찾고 싶은 데이터가 눈에 띄지 않는 경우가 종종 있을 텐데요. 조건부 서식 기능을 활용하면 데이터를 한눈에 알아보기 쉽게 시각화해서 표시할 수 있습니다. 간단한 작업이긴 하지만 방심하는 순간 설명이 휘리릭 넘어갈 수 있으니 처음부터 집중해주세요! 1. 데이터 시각화를 하고 싶은 범위를 선택해주세요. 2. [홈] – [조건부 서식] – [데이터 막대] 에서 본인이 원하는 막대 모양을 선택합니다. 3. 데이터 막대 설정이 완료됩니다. 여기서 추가로 20,000보다 큰 값을 표시 해 볼까요? 1. 데이터 시각화를 하고 싶은 범위를 선택해주세요. 2. [홈] – [조건부 서식] –..
엑셀 이동옵션을 활용하여 빈 셀에 데이터 채우기 실무에서 엑셀 작업 할 때, 셀 병합을 많이 사용하실 텐데요. 다시 셀 병합을 해제하면 병합했던 셀 중 가장 위에 있는 셀에만 데이터가 입력됩니다.그러면 나머지 빈 셀의 데이터는 한땀한땀 수작업으로 입력해야 할까요? 엑셀에는 “특정한 조건에 맞는 셀을 한 번에 빠르게 선택할 수 있는” 이동 옵션 기능이 있습니다. 이 기능을 활용하면 빈 셀을 간단하게! 한 번에! 채울 수 있는데요. 비어있는 셀을 한 번에 선택하여 바로 윗 셀의 데이터를 입력하는 방법! 함께 확인해보겠습니다. 1. 셀 영역을 선택해 주세요. 2. [홈] – [찾기 및 선택] – [이동옵션]을 클릭해주세요. 3. [이동옵션] 창에서 [빈 셀]을 선택해주세요. 4. 빈 셀의 영역만 선택이 됩니다. 5. 바로 =를 입력 후 윗 셀을 선택해주세요..
엑셀 함수 활용하여 개인정보 한 번에 마스킹 하기 고객 혹은 임직원의 개인정보를 주로 처리해야 하는 부서에서는 철저하게 신경 써야 할 것이 바로 “보안”입니다. 그렇기 때문에 관련 업무를 처리할 때는 개인 정보 마스킹은 필수 작업일 텐데요. 만약에 작업을 해야 할 인원이 10명 이하라면 수작업이 가능하겠지만 수백 명, 수천 명의 개인 정보 관리를 해야 한다면? 넉넉히 잡아도 2시간은 족히 걸릴 작업입니다. 다른 업무도 많이 밀렸는데 이러한 반복 작업을 하면서 시간을 허비해야 할까요? 아닙니다. 우리의 엑셀 치트키 “함수”님만 있으면 모든 것이 다 해결됩니다. 개인정보 마스킹 한 번에 하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 새로 입력할 셀을 선택해주세요. 2. [수식] – [텍스트] – [REPLACE]를 차례대로 클릭해주세요. 여기서 잠깐! REPLACE..
엑셀 배우기 팁! 날짜 형식 변환하기 회사마다 또는 부서마다 사용하는 날짜 표기 형식은 다양한데요. 열심히 엑셀 작업을 했는데 혹시라도 날짜를 정해진 형식이 아닌 다른 형식으로 잘못 작성했다면? 두 가지 해결방법이 있겠죠. 일일이 손으로 다 수정하거나! 토익스토리가 알려준 방법을 사용하거나! 일일이 손으로 수정 해야 하는 수고스러움을 한 방에 날려버릴 수 있는 날짜 형식 변환하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 날짜가 입력된 셀 또는 셀 범위를 선택해주세요. 2. [셀 서식] 창을 열어주세요. 잠깐! 셀 서식 창을 여는 방법은 세 가지 입니다. 본인이 편한 방법을 선택해서 활용하면 되겠죠? 방법 하나. 단축키 Ctrl + 1 입력 방법 둘. 마우스 오른쪽 클릭 후 [셀 서식] 선택 방법 셋. [홈] – [표시형식] – [셀 서식] 명령 부분..
엑셀 배우기 팁! 나만의 리본 메뉴 만들기 엑셀의 실행 도구는 너~무 많지만 본인이 자주 사용하는 도구는 아마 한정되어 있을 텐데요. 마치 인터넷 브라우저 “즐겨찾기” 기능과 같이 엑셀에는 본인이 자주 사용하는 도구를 한곳에 모아 놓을 수 있는 “리본 메뉴 사용자 지정”기능이 있습니다. 여기서 잠깐! 「리본 메뉴」란 엑셀 화면 상단에 있는 메뉴를 말합니다. 아래와 같이 탭, 명령, 그룹으로 구성되어 있으니 잘 기억해주세요! 탭 명령 그룹 그럼 본격적으로 나만의 리본 메뉴를 만드는 방법! 함께 살펴볼까요? 1. [파일] – [옵션] 선택하면 [Excel 옵션] 창이 뜹니다. 2. [리본 사용자 지정] 메뉴를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오며, ‘리본 메뉴 사용자 지정’ 하단에 [새 탭]버튼을 클릭합니다. 3. 그러면 새 탭과 새 그룹이 추가되는데..
셀 보호 적용하기-직장인을 위한 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 하나의 파일을 팀 공동으로 사용했을 때, 어느 날 내가 지정해놓은 수식이 엉망이 되어있어 처음부터 다시 정리해야 했던 경험. 다들 한번씩은 있었을 텐데요. 이런 난감한 상황을 미연에 방지하기 위해 다른 사용자와 공동으로 사용하는 파일은 꼭 셀 보호를 해 놓는 것이 좋습니다! 아래 워크시트에 작성한 표에서 수량 영역만 편집이 가능하도록 나머지 영역에 셀 보호 설정을 해 보도록 하겠습니다. 그럼 단계별로 함께 적용해 볼까요? 셀 보호 적용하기 1. D5:D14 셀 범위를 선택 해 주세요. 2. [홈] – [서식] – [셀 잠금]을 선택하면 해당 해당 영역의 셀 잠금이 해제됩니다. 여기서 잠깐! 셀 잠금을 설정 해 놓지도 않았는데 왜 해제부터 하는지 궁금하시죠? 워크시트는 셀 잠금이 기본으로 설정되어있어요! ..
엑셀 꿀팁! 한 번에 합계 구하기 - MOS 전문가가 알려주는 Sumif, Sumifs 함수 MOS 전문가가 알려주는 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #2 한 번에 합계 구하는 방법 SUMIF, SUMIFS 함수 듣기만해도 머리가 지끈지끈 아파오는 엑셀 함수! 그래도 알아두면 응용할 곳이 너무나 많은 엑셀의 꽃입니다. 오늘은 조건에 만족하는 값들의 합계를 구할 수 있는SUMMIF, SUMIFS함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 그럼 먼저 SUMMIF, SUMIFS함수의 차이를 설명해 드릴게요! SUMIF함수: 데이터 범위에서 단일 조건에 만족하는 값들의 총 합계 SUMIFS함수: 데이터 범위에서 다중 조건에 만족하는 값들의 총 합계 아래 예시 파일을 한번 볼까요? Excel 접수 인원 합계의 조건은 Excel 총 1개(단일조건)이고, 종로센터 PowerPoint 접수 인원의 합계 조건은 YBM종로센터..
MOS 워드 엑셀 파워포인트 능력자님들! 한국 대표 선발전에 참가 신청하시지 말입니다! '2016 Microsoft Office 세계경진대회’에 참가할 한국 대표 선발전이 개최됩니다. 이 대회는 실무 현장 및 취업준비생에게 기본이 되는 MS Office 활용 능력을 겨루는 대회인데요. 이 대회에 참가하는 한국 대표를 선발하기 위한 선발전이 5월 21일(토)에 열립니다. 한국 대표 선발전의 우승자는 8월 미국 올랜도에서 열리는 세계대회에 출전해 각국의 대표들과 겨루게 되는데요. 먼저 2016 Microsoft Office 세계경진대회와 한국 대표 선발전에 대해서 자세히 살펴보겠습니다. 대회 개요 ▶ 본 대회는 2016년 8월 미국 Orlando에서 OA능력을 경합하는 Microsoft 세계경진대회에 출전할 한국 대표를 선발하는 대회입니다. 참가대상 ▶ 고등학생 ~ 제한 없음 단, 세계결선 진..

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