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[엑셀 꿀팁] 반복되는 데이터에 '이름 지정'하여 편리하게 작업하기 많은 사람에게 사랑받는 김춘수의 '꽃'이라는 시(詩), 기억하시나요? 이 시를 읽을 때면 이름을 부르는 행위가 가진 의미를 곰곰 생각하게 됩니다. 이름을 부르는 일은 어떤 대상을 의미 있는 존재로 만들고, 가치를 부여해 주는 아주 중요한 일인 것 같습니다. 그래서 세상에 수많은 이름이 존재하는지도 모르죠. 이런 생각을 엑셀에 대입해보면 어떨까요? 숫자, 연산기호, 함수 등 엑셀 작업을 할 때 입력하는 수많은 데이터! 이 데이터들은 우리가 원하는 결괏값을 얻고 나면 순식간에 사라집니다. 그런데 만약 반복해서 사용하는 데이터가 있다면, 여기에도 이름을 붙이면 좋지 않을까요? 엑셀의 '이름 정의' 기능이 그런 역할을 합니다. 예를 들어 함수 식을 작성할 때 마우스로 A1부터 B2까지 드래그하면 셀 주소를 A1..
[파워포인트 꿀팁] 동영상 삽입하는 두 가지 방법 바야흐로 영상 콘텐츠 전성시대입니다. '브이로그(Vlog)'가 인기를 끄는가 하면 "유튜브에서 검색한다"는 말이 생길 정도로 영상 콘텐츠가 인기인데요. 프레젠테이션할 때도 영상을 활용하면 메시지를 더 효과적으로 전달할 수 있을 뿐만 아니라 경쟁 PT의 당락을 결정하는 중요한 포인트가 되기도 합니다. 그만큼 백 마디 말보다 사진 또는 영상 하나가 청중의 관심을 끌고 메시지의 설득력을 높일 수 있다는 사실! 오늘은 파워포인트에서 동영상을 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. *************************** 첫 번째, 유튜브 영상 넣기 1. [삽입]> [미디어]> [비디오] 클릭2. 온라인 비디오 클릭 3. 검색창에 찾고자 하는 비디오의 검색어를 입력한다. 4. 검색 결과 중 원하는 비디오를 선택..
[엑셀 꿀팁] FV 함수로 적금 만기 금액 구하기 보험이나 적금 등으로 ‘목돈 만들기’를 해보신 적 있으신가요? 적금, 펀드, 저축성 보험 등 목돈을 만드는 방법은 목적에 따라 다양할 텐데요. 이 중에서 가장 대중적인 방법은 은행의 ‘정기적금’이 아닐까 싶습니다. 가장 안정적이면서 일정한 이자를 받을 수 있기 때문이죠. 이자와 원금을 모두 받을 수 있는 만기일! 그날을 생각하기만 해도 왠지 모를 뿌듯함이 밀려오는데요. 혹시 만기 시 내가 받는 금액이 얼마인지 정확히 알고 계시나요? 만기일만을 손꼽아 기다리실 수많은 정기적금 가입자들을 위해 오늘은 엑셀을 활용하여 적금 만기금액 구하는 법을 알아보겠습니다. ***************************** 사례를 하나 들겠습니다. 매달 말일에 20만 원씩 2년 동안 적금을 했습니다. 이 적금의 이자율이..
[파워포인트 꿀팁] 모든 슬라이드에 같은 기능을 쓰려면 '슬라이드 마스터' ‘잇템’이라는 말 들어보셨나요? 꼭 필요하거나 갖고 싶은 아이템을 표현하는 말로 ‘It Item’을 줄여서 ‘잇템’이라고 하는데요. 패션 또는 화장품 업계에서 주로 쓰이기 시작해서 이제는 분야를 막론하고 많이 쓰이고 있습니다. 파워포인트에서도 잇템을 찾을 수 있는데요. 바로 전체 슬라이드에 일관된 효과와 디자인을 적용할 때 쓰이는 ‘슬라이드 마스터’입니다. 누군가 만들어 놓은 구성이나 디자인이 아닌 나만의 테마를 만들고 싶을 때 아주 유용한 기능인데요. ‘슬라이드 마스터’를 사용하면 특정 슬라이드 레이아웃에만 다른 디자인을 적용할 수도 있고 글꼴, 제목, 로고, 슬라이드 번호의 크기나 머리글과 바닥글로 한 번에 조정할 수 있죠. 오늘은 파워포인트의 ‘잇템’이라 할 수 있는 슬라이드 마스터 기능을 알아보겠..
[엑셀 꿀팁] 드롭다운 목록으로 근무자 배치하기 엑셀 꿀팁을 공유하는 시간이 돌아왔습니다! 오늘은 엑셀 [데이터 유효성 검사]에 있는 드롭다운 목록을 이용해 데이터를 지정하는 방법을 알아볼 텐데요. 먼저 동영상을 보실까요? ******************************* 영상 잘 보셨나요? 영상을 봤지만, 한 번 더 복습하고 싶다면! 혹은 난 영상보다 글로 보는 게 좋다! 싶다면 이제부터 아래를 주목해 주세요. 자~세히 알려드리겠습니다. 이해를 돕기 위해 사례를 하나 들겠습니다. OO가드텍이라는 회사가 있습니다. OO가드텍은 고급 오피스텔의 주차장을 위탁 관리하는 회사입니다. OO가드텍 직원 A는 매달 말이 되면 다음 달 근무 배치표를 작성합니다. 각 오피스텔의 주차장 관리자를 매일 다르게 입력해야 하는데요. 어떻게 하면 조금 더 쉽고 빠르게..
[파워포인트 꿀팁] PPT 슬라이드! 페이스북, 네이버 블로그에 게시하는 방법은? 파워포인트로 만든 발표 자료를 블로그나 SNS에 게시해 본 적 있으신가요? 오늘은 파워포인트로 작성한 프레젠테이션을 그림으로 저장하고 페이스북과 네이버 블로그에 게시하는 법을 알아보겠습니다. **************************** 파워포인트 2010버전부터 슬라이드를 그림으로 저장할 수 있는데요. 아주 간단합니다. 순서대로 하나씩 알아보겠습니다. 프레젠테이션을 그림으로 저장하기 [파일]메뉴를 클릭합니다. 1. [내보내기] 클릭합니다.2. [파일 형식 변경]을 클릭합니다. 3. [이미지 파일 형식]에서 원하는 파일 형식을 선택합니다. 4. [다른 이름으로 저장] 클릭한 다음 저장 위치와 파일명을 입력하고 저장합니다. 여기서 잠깐, 이미지 파일 형식에는 두 종류가 있는데요. PNG와 JPEG(J..
[엑셀 꿀팁] PMT 함수로 대출상환금 계산하기 대출 받아보신 적 있으신가요? 살다 보면 학자금이나 전세금, 주택구매 등을 이유로 대출을 받기도 하는데요. 누구나 한 번쯤 받게 되는 대출이지만, 급하다고 아무런 계획 없이 받았다가는 예상치 못한 순간에 재정 위기를 맞이할 수도 있습니다. 이자는 얼마인지, 거치 기간은 얼마나 되고 매달 나가는 대출 상환금은 얼마인지 등을 꼼꼼히 따져봐야 하죠. 말만 들어도 복잡하시다고요? 물론 너무 복잡합니다. 하지만 꼭 필요한 일이기에 그냥 모른 척할 수는 없겠죠? 우선 기본 중의 기본! 대출상환금 계산하는 법부터 알아볼까요? 토익스토리가 엑셀 PMT 함수로 계산하는 방법을 소개하겠습니다. *************************************** 먼저 사례를 하나 보겠습니다. 신입사원인 김정수 씨는 최근..
[파워포인트 꿀팁] 붙여넣기 옵션으로 슬라이드 서식 유지하기 문서를 작성하면서 가장 많이 쓰는 기능이 무엇일까요? 아마 [복사]+[붙여넣기]가 아닐까 싶은데요. [복사]는 비교적 간단하지만 복사한 내용을 [붙여넣기] 할 때는 불편할 때가 종종 있습니다. 붙여 넣은 내용의 글꼴이나 글꼴 색, 크기 등이 원본과 달라져서인데요. 이때 [붙여넣기 옵션]을 잘 활용하면 일일이 수정하는 번거로움을 덜 수 있습니다. 토익스토리에서 PPT [붙여넣기 옵션] 활용법을 자세~히 알려드리겠습니다. 먼저 영상으로 확인해 볼까요? ****************************************** [붙여넣기 옵션] 파헤치기! 먼저 [붙여넣기 옵션]의 위치를 확인해 보겠습니다. 어디에 있을까요? [홈]메뉴 [클립보드]그룹의 [붙여넣기] 메뉴 아래에서 찾을 수 있습니다. (또는 마..

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