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엑셀실무

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엑셀 이동옵션을 활용하여 빈 셀에 데이터 채우기 실무에서 엑셀 작업 할 때, 셀 병합을 많이 사용하실 텐데요. 다시 셀 병합을 해제하면 병합했던 셀 중 가장 위에 있는 셀에만 데이터가 입력됩니다.그러면 나머지 빈 셀의 데이터는 한땀한땀 수작업으로 입력해야 할까요? 엑셀에는 “특정한 조건에 맞는 셀을 한 번에 빠르게 선택할 수 있는” 이동 옵션 기능이 있습니다. 이 기능을 활용하면 빈 셀을 간단하게! 한 번에! 채울 수 있는데요. 비어있는 셀을 한 번에 선택하여 바로 윗 셀의 데이터를 입력하는 방법! 함께 확인해보겠습니다. 1. 셀 영역을 선택해 주세요. 2. [홈] – [찾기 및 선택] – [이동옵션]을 클릭해주세요. 3. [이동옵션] 창에서 [빈 셀]을 선택해주세요. 4. 빈 셀의 영역만 선택이 됩니다. 5. 바로 =를 입력 후 윗 셀을 선택해주세요..
엑셀 함수 활용하여 개인정보 한 번에 마스킹 하기 고객 혹은 임직원의 개인정보를 주로 처리해야 하는 부서에서는 철저하게 신경 써야 할 것이 바로 “보안”입니다. 그렇기 때문에 관련 업무를 처리할 때는 개인 정보 마스킹은 필수 작업일 텐데요. 만약에 작업을 해야 할 인원이 10명 이하라면 수작업이 가능하겠지만 수백 명, 수천 명의 개인 정보 관리를 해야 한다면? 넉넉히 잡아도 2시간은 족히 걸릴 작업입니다. 다른 업무도 많이 밀렸는데 이러한 반복 작업을 하면서 시간을 허비해야 할까요? 아닙니다. 우리의 엑셀 치트키 “함수”님만 있으면 모든 것이 다 해결됩니다. 개인정보 마스킹 한 번에 하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 새로 입력할 셀을 선택해주세요. 2. [수식] – [텍스트] – [REPLACE]를 차례대로 클릭해주세요. 여기서 잠깐! REPLACE..
엑셀 배우기 팁! 날짜 형식 변환하기 회사마다 또는 부서마다 사용하는 날짜 표기 형식은 다양한데요. 열심히 엑셀 작업을 했는데 혹시라도 날짜를 정해진 형식이 아닌 다른 형식으로 잘못 작성했다면? 두 가지 해결방법이 있겠죠. 일일이 손으로 다 수정하거나! 토익스토리가 알려준 방법을 사용하거나! 일일이 손으로 수정 해야 하는 수고스러움을 한 방에 날려버릴 수 있는 날짜 형식 변환하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 날짜가 입력된 셀 또는 셀 범위를 선택해주세요. 2. [셀 서식] 창을 열어주세요. 잠깐! 셀 서식 창을 여는 방법은 세 가지 입니다. 본인이 편한 방법을 선택해서 활용하면 되겠죠? 방법 하나. 단축키 Ctrl + 1 입력 방법 둘. 마우스 오른쪽 클릭 후 [셀 서식] 선택 방법 셋. [홈] – [표시형식] – [셀 서식] 명령 부분..
엑셀 배우기 팁! 나만의 리본 메뉴 만들기 엑셀의 실행 도구는 너~무 많지만 본인이 자주 사용하는 도구는 아마 한정되어 있을 텐데요. 마치 인터넷 브라우저 “즐겨찾기” 기능과 같이 엑셀에는 본인이 자주 사용하는 도구를 한곳에 모아 놓을 수 있는 “리본 메뉴 사용자 지정”기능이 있습니다. 여기서 잠깐! 「리본 메뉴」란 엑셀 화면 상단에 있는 메뉴를 말합니다. 아래와 같이 탭, 명령, 그룹으로 구성되어 있으니 잘 기억해주세요! 탭 명령 그룹 그럼 본격적으로 나만의 리본 메뉴를 만드는 방법! 함께 살펴볼까요? 1. [파일] – [옵션] 선택하면 [Excel 옵션] 창이 뜹니다. 2. [리본 사용자 지정] 메뉴를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오며, ‘리본 메뉴 사용자 지정’ 하단에 [새 탭]버튼을 클릭합니다. 3. 그러면 새 탭과 새 그룹이 추가되는데..
데이터 통합 기능 - 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #5 시트 별로 분산되어있는 데이터를 하나로 통합해주는 기능이 엑셀에 있다는 사실! 모두 알고 계셨나요? 알면 유용하게 사용할 수 있고 모르면 머리와 손이 고생인 “데이터 통합” 기능입니다. 특히 통합하려는 데이터의 양식이 다른 경우에는 이 기능이 아주 유용한데요! 어떤 경우에 이 기능이 유용하게 쓰일 수 있는지 아래 예시를 통해 확인해볼까요? 직원들의 1~3월 판매 실적이 시트 별로 분리되어있는 엑셀 데이터가 있습니다. 만약에 데이터 통합 기능을 사용하지 않고 직원들의 1~3월 수량, 매출액 합계를 구하려고 한다면?간단해 보이는 표지만 직원명, 수량, 매출액이 월 별로 일정하지 않아 일일이 눈으로 다 찾아서 합계를 구하려다 보면 최소 30분은 걸릴 것 같은데요. 5분이면 해결되는 데이터 통합 기능! 같이 확..

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