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[엑셀 꿀팁] 개인정보보호는 필수! Left와 Rept 함수로 전화번호 수정하기

토익스토리 2019.01.25 07:00


업무나 과제를 하다 입수한 개인정보, 어떻게 관리하고 계신가요?


최근 많은 기업에서 '개인정보 취급정책'을 마련하고 수집한 개인정보가 외부에 노출되지 않도록 다양한 방법으로 노력하고 있습니다. Google Docs 설문지를 이용하거나 '보유 기간'을 명시하고 일정 기간이 지나면 수집한 정보를 파기하는 등 꼼꼼하고 철저하게 관리하는데요. 개인정보는 개인뿐 아니라 기업에도 아주 민감한 사항이기 때문이죠.


법에 저촉되는 사안인 만큼 다량의 개인정보를 관리하는 기관이나 기업에서는 구체적인 방안이 더욱 필요할 텐데요. 특히 전화번호를 관리하는 방법은 꼭 알아둘 필요가 있습니다. 유출되면 보이스피싱과 같은 범죄를 일으킬 수 있기 때문이죠. 그럼 지금부터 개인정보보호의 기본 전화번호 수정하는 법을 토익스토리가 자세히 알려드리겠습니다.



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▲ [엑셀꿀팁] Left와 Rept 함수로 개인정보 보호! 전화번호 수정하기



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예시를 하나 보겠습니다.

 


사단법인 한국주택관리사협회에서 아파트 관리소장들을 대상으로 집체교육을 하려고 합니다. 교육 신청을 받아 명단을 작성하고, 신청자들의 개인정보를 보호하기 위해 연락처의 마지막 네 자리를 기호로 표시하고 싶은데요. 어떻게 하면 될까요Left Rept 함수를 이용하면 간단합니다. Left Rept 함수의 기능을 확인해 볼까요?.




두 함수의 기능을 확인하셨나요? 그럼 이제 실전에 적용해 보겠습니다.


1. 먼저 연락처(C) 오른쪽에 동일한 이름을 가진 새로운 열을 추가합니다.D열의 열 머리글을 마우스로 클릭하고 오른쪽 버튼을 누릅니다.


2. 나타난 단축메뉴에서 [삽입]을 선택합니다.




3. 새로 삽입한 열 이름을연락처라고 입력하고 Enter키를 누릅니다.


4. D5셀에 마우스를 클릭하고 수식 ‘=LEFT(C5,9)&REPT(“*”,4)’을 입력하고 Enter키를 누릅니다. (C5셀의 연락처 정보 중 맨 왼쪽에서부터 9번째 자리까지 정보를 추출해서 표시하고, 나머지 뒤 4자리 숫자는 ‘*’로 표시하라는 뜻입니다.)





5. D5셀에 작성된 수식을 D열 마지막 빈 셀까지 채우기 핸들을 사용하여 드래그해서 복사합니다. 나머지 빈 셀에도 동일한 수식이 적용되어 결과값을 얻을 수 있습니다.


6. 기존의 C열에 있던연락처열을 숨겨야 합니다. C열의 열 머리글에 마우스를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭합니다.





나타난 단축메뉴에서 [숨기기]를 선택합니다.


선택한 C열이 숨기기 됩니다.



7. 다른 사람이 내가 작성한 엑셀 문서를 열었을 때 숨긴 열을 해제하여 내용을 볼 수도 있겠죠? 그런 경우, 각 개인의 연락처 정보가 고스란히 노출될 위험이 있습니다. 그래서 다른 사람이 내가 작성한 엑셀 문서의 내용을 보거나 수정할 수 없도록 문서 보호를 적용하도록 하겠습니다B열과 D열의 열 머리글을 마우스로 드래그해서 선택합니다.


8. [검토] 메뉴를 클릭합니다.


9.  [시트 보호]를 클릭합니다.





10. [시트 보호] 대화상자의워크시트에서 허용할 내용부분에서 [개체 편집]에 체크표시 합니다.


11. [확인]을 클릭합니다



12. 완성된 결과입니다.


다른 사용자가 내가 만든 엑셀 문서를 열어 숨긴 C열을 해제하여 개인 연락처를 알아볼 수도 없고 시트 전체 내용 중 일부라도 수정하지 못하는 상태가 되었습니다.



지금까지 Left, Rept 함수로 전화번호 수정하는 법을 알아봤습니다. 어떤가요? 개인정보 보호하는 방법 참 쉽죠?  토익스토리를 방문하는 모든 분들이 개인정보 유출로 인해 곤란한 일을 겪는 일이 없기를 바랍니다! 





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