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엑셀 함수 활용하여 개인정보 한 번에 마스킹 하기 고객 혹은 임직원의 개인정보를 주로 처리해야 하는 부서에서는 철저하게 신경 써야 할 것이 바로 “보안”입니다. 그렇기 때문에 관련 업무를 처리할 때는 개인 정보 마스킹은 필수 작업일 텐데요. 만약에 작업을 해야 할 인원이 10명 이하라면 수작업이 가능하겠지만 수백 명, 수천 명의 개인 정보 관리를 해야 한다면? 넉넉히 잡아도 2시간은 족히 걸릴 작업입니다. 다른 업무도 많이 밀렸는데 이러한 반복 작업을 하면서 시간을 허비해야 할까요? 아닙니다. 우리의 엑셀 치트키 “함수”님만 있으면 모든 것이 다 해결됩니다. 개인정보 마스킹 한 번에 하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 새로 입력할 셀을 선택해주세요. 2. [수식] – [텍스트] – [REPLACE]를 차례대로 클릭해주세요. 여기서 잠깐! REPLACE..
PPT 만들기 뭣이 중한디! 폰트 저장하기 자, 눈을 감고 한번 상상해 보세요. 대표님 보고 삼십 분 전입니다. 어제 밤새서 작업한 기획서를 겨우 마무리 하고 이제 회의실에서 보고 할 일만 남았습니다. 회의실 컴퓨터에 USB를 연결한 후 기획서 파일을 연 순간! 야심 차게 준비한 폰트가 깨져서 아래와 같이 나온다면? 정말 상상만으로도 인중에 땀이 차는 그런 상황입니다. 이러한 사태를 미연에 방지하고자 PPT파일을 폰트와 함께 저장을 하는 방법이 있습니다. 같이 해보실까요? 1. [파일] – [옵션] 메뉴를 클릭해주세요. 2. 그러면 PowerPoint 옵션 창이 뜹니다. 여기서 좌측의 [저장] 메뉴를 클릭해주세요. 3. 맨 하단의 “파일의 글꼴 포함” 부분 체크 박스에 체크해주고 [확인] 버튼만 클릭하면 끝! PPT 디자인에서 무엇보다도 중요한 ..
엑셀 배우기 팁! 날짜 형식 변환하기 회사마다 또는 부서마다 사용하는 날짜 표기 형식은 다양한데요. 열심히 엑셀 작업을 했는데 혹시라도 날짜를 정해진 형식이 아닌 다른 형식으로 잘못 작성했다면? 두 가지 해결방법이 있겠죠. 일일이 손으로 다 수정하거나! 토익스토리가 알려준 방법을 사용하거나! 일일이 손으로 수정 해야 하는 수고스러움을 한 방에 날려버릴 수 있는 날짜 형식 변환하는 방법! 같이 확인해볼까요? 1. 날짜가 입력된 셀 또는 셀 범위를 선택해주세요. 2. [셀 서식] 창을 열어주세요. 잠깐! 셀 서식 창을 여는 방법은 세 가지 입니다. 본인이 편한 방법을 선택해서 활용하면 되겠죠? 방법 하나. 단축키 Ctrl + 1 입력 방법 둘. 마우스 오른쪽 클릭 후 [셀 서식] 선택 방법 셋. [홈] – [표시형식] – [셀 서식] 명령 부분..
엑셀 배우기 팁! 나만의 리본 메뉴 만들기 엑셀의 실행 도구는 너~무 많지만 본인이 자주 사용하는 도구는 아마 한정되어 있을 텐데요. 마치 인터넷 브라우저 “즐겨찾기” 기능과 같이 엑셀에는 본인이 자주 사용하는 도구를 한곳에 모아 놓을 수 있는 “리본 메뉴 사용자 지정”기능이 있습니다. 여기서 잠깐! 「리본 메뉴」란 엑셀 화면 상단에 있는 메뉴를 말합니다. 아래와 같이 탭, 명령, 그룹으로 구성되어 있으니 잘 기억해주세요! 탭 명령 그룹 그럼 본격적으로 나만의 리본 메뉴를 만드는 방법! 함께 살펴볼까요? 1. [파일] – [옵션] 선택하면 [Excel 옵션] 창이 뜹니다. 2. [리본 사용자 지정] 메뉴를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오며, ‘리본 메뉴 사용자 지정’ 하단에 [새 탭]버튼을 클릭합니다. 3. 그러면 새 탭과 새 그룹이 추가되는데..
대학생 여름방학 대외활동 추천! COSMOS 대학생 홍보대사 모집 이제 기말고사는 끝! 여름방학 계획은 모두 세우셨나요? 낮밤이 바뀐 불규칙한 생활, 아니면 마냥 집에만 있게 되어 부모님의 잔소리로 여름방학을 보내 버리는 건 아닌가요? 자꾸 똑같은 실수를 반복하는 내 자신을 돌아보게 되고..(또르르..) 그래서 이번 여름방학만큼은 더욱 알차게 보낼 수 있는 대외활동 꿀팁! COS(Coding Specialist/코딩활용능력평가), MOS(Microsoft Office Specialist) 대학생 홍보대사 5기 모집 소식을 전해드리겠습니다. 지원자격 만 18세이상 대학생 모집인원 총 15명(개별 선발 후 3명 1개 팀 편성, 총 5개팀 운영) 지원기간 2016년 6월 20일(월)~7월 3일(일) / 2주간 활동기간 2016년 7월 11일(월)~10월 2일(일) / 12주..
데이터 통합 기능 - 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 #5 시트 별로 분산되어있는 데이터를 하나로 통합해주는 기능이 엑셀에 있다는 사실! 모두 알고 계셨나요? 알면 유용하게 사용할 수 있고 모르면 머리와 손이 고생인 “데이터 통합” 기능입니다. 특히 통합하려는 데이터의 양식이 다른 경우에는 이 기능이 아주 유용한데요! 어떤 경우에 이 기능이 유용하게 쓰일 수 있는지 아래 예시를 통해 확인해볼까요? 직원들의 1~3월 판매 실적이 시트 별로 분리되어있는 엑셀 데이터가 있습니다. 만약에 데이터 통합 기능을 사용하지 않고 직원들의 1~3월 수량, 매출액 합계를 구하려고 한다면?간단해 보이는 표지만 직원명, 수량, 매출액이 월 별로 일정하지 않아 일일이 눈으로 다 찾아서 합계를 구하려다 보면 최소 30분은 걸릴 것 같은데요. 5분이면 해결되는 데이터 통합 기능! 같이 확..
엑셀배우기 팁! 견적서 엑셀 양식, 서식 파일로 저장하기 엑셀배우기 팁! 견적서 엑셀 양식, 서식 파일로 저장하기 직장 상사가 갑자기 보고서 업데이트를 지시했거나 거래처에서 갑자기 견적서를 요청하는 경우! 자주 사용하는 엑셀 양식을 매 번 새로 작성 해야 해야 한다면 번거롭고 시간도 오래 걸리기 때문에 짜증이 이만 저만이 아닐 텐데요. 이런 경우에는 자주 쓰는 양식을 서식 파일 형식으로 저장 해 놓고 필요할 때마다 열어서 사용할 수 있는 방법이 있습니다. 업무 시간 단축을 위한 엑셀 서식 파일 저장하기! 함께 확인해볼까요? 1. [파일] 탭을 클릭합니다. 2. [저장/보내기] – [파일 형식 변경]을 차례대로 클릭한 후 [서식 파일]을 더블 클릭합니다. 3. 저장하고 싶은 폴더를 지정하시고 파일 이름 수정과 파일 형식을 확인 하신 후 저장을 클릭해주세요. 4...
셀 보호 적용하기-직장인을 위한 칼퇴를 부르는 엑셀 꿀팁 하나의 파일을 팀 공동으로 사용했을 때, 어느 날 내가 지정해놓은 수식이 엉망이 되어있어 처음부터 다시 정리해야 했던 경험. 다들 한번씩은 있었을 텐데요. 이런 난감한 상황을 미연에 방지하기 위해 다른 사용자와 공동으로 사용하는 파일은 꼭 셀 보호를 해 놓는 것이 좋습니다! 아래 워크시트에 작성한 표에서 수량 영역만 편집이 가능하도록 나머지 영역에 셀 보호 설정을 해 보도록 하겠습니다. 그럼 단계별로 함께 적용해 볼까요? 셀 보호 적용하기 1. D5:D14 셀 범위를 선택 해 주세요. 2. [홈] – [서식] – [셀 잠금]을 선택하면 해당 해당 영역의 셀 잠금이 해제됩니다. 여기서 잠깐! 셀 잠금을 설정 해 놓지도 않았는데 왜 해제부터 하는지 궁금하시죠? 워크시트는 셀 잠금이 기본으로 설정되어있어요! ..

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